Zellen, Zeilen und Spalten in Excel mit der Tastatur markieren
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Mit gedrückter Umschalttaste markieren die Pfeiltasten, statt zu bewegen: Umschalt + ↓ nimmt eine Zelle dazu, Strg + Umschalt + ↓ markiert bis zur letzten gefüllten Zelle. Umschalt + Leertaste markiert die ganze Zeile, Strg + Leertaste die ganze Spalte und Strg + A die ganze Tabelle um die aktive Zelle. Jede Markierung beginnt an der aktiven Zelle.
Die Tastenkürzel zum Markieren
Umschalt + Pfeiltaste · Strg + Umschalt + Pfeiltaste · Umschalt + Leertaste · Strg + Leertaste · Strg + A
- Umschalt + Pfeiltaste
- Vergrößert die Markierung Zelle für Zelle ab der aktiven Zelle. Die Gegenrichtung, weiter mit Umschalt, verkleinert sie wieder.
- Strg + Umschalt + Pfeiltaste
- Markiert so weit, wie Strg + Pfeiltaste springen würde: bis zur letzten gefüllten Zelle vor einer Lücke oder bis zum Blattrand. Mit einer anderen Pfeiltaste erweitern Sie in diese Richtung.
- Umschalt + Leertaste
- Markiert die ganze Zeile der aktiven Zelle, von Spalte A bis zur letzten Spalte des Blatts.
- Strg + Leertaste
- Markiert die ganze Spalte der aktiven Zelle, von Zeile 1 bis zum Ende des Blatts.
- Strg + A
- In Daten markiert es den aktuellen Bereich: alle gefüllten Zellen, die mit der aktiven Zelle zusammenhängen. Ein zweites Mal markiert das ganze Blatt.
- Auf dem Mac
- Nutzen Sie ⌘ + Umschalt + Pfeiltaste und ⌘ + A. Umschalt + Leertaste und Ctrl + Leertaste bleiben gleich, aber macOS belegt Ctrl + Leertaste unter Umständen mit dem Wechsel der Eingabesprache.
Markieren mit der Tastatur hier üben
Klicken Sie ins Raster und markieren Sie dann mit den Tasten, wie in Excel. Geprüft wird der hervorgehobene Bereich.
Ein paar Zellen markieren
Mit gedrückter Umschalttaste markieren die Pfeiltasten. Halten Sie in C2 Umschalt gedrückt und drücken Sie viermal ↓, um die ersten fünf Produkte zu markieren, C2:C6.
| Bestellung | Region | Produkt | Menge | Stückpreis (€) | Summe (€) |
| 1001 | Nord | Notizbuch | 1 | 2,50 | 2,50 |
| 1002 | Süd | Schreibtischlampe | 8 | 32,00 | 256,00 |
| 1003 | Ost | Stiftebox | 6 | 6,90 | 41,40 |
| 1004 | West | Papierpaket | 4 | 5,75 | 23,00 |
| 1005 | Nord | Hefter | 2 | 14,00 | 28,00 |
| 1006 | Süd | Notizbuch | 9 | 2,50 | 22,50 |
| 1007 | Ost | Schreibtischlampe | 7 | 32,00 | 224,00 |
| 1008 | West | Stiftebox | 5 | 6,90 | 34,50 |
| 1009 | Nord | Papierpaket | 3 | 5,75 | 17,25 |
| 1010 | Süd | Hefter | 1 | 14,00 | 14,00 |
| 1011 | Ost | Notizbuch | 8 | 2,50 | 20,00 |
| 1012 | West | Schreibtischlampe | 6 | 32,00 | 192,00 |
| 1013 | Nord | Stiftebox | 4 | 6,90 | 27,60 |
| 1014 | Süd | Papierpaket | 2 | 5,75 | 11,50 |
| 1015 | Ost | Hefter | 9 | 14,00 | 126,00 |
| 1016 | West | Notizbuch | 7 | 2,50 | 17,50 |
| 1017 | Nord | Schreibtischlampe | 5 | 32,00 | 160,00 |
| 1018 | Süd | Stiftebox | 3 | 6,90 | 20,70 |
| 1019 | Ost | Papierpaket | 1 | 5,75 | 5,75 |
| 1020 | West | Hefter | 8 | 14,00 | 112,00 |
| 1021 | Nord | Notizbuch | 6 | 2,50 | 15,00 |
| 1022 | Süd | Schreibtischlampe | 4 | 32,00 | 128,00 |
| 1023 | Ost | Stiftebox | 2 | 6,90 | 13,80 |
| 1024 | West | Papierpaket | 9 | 5,75 | 51,75 |
Mit der Tastatur markieren, Schritt für Schritt
- Klicken Sie in die erste gewünschte Zelle, etwa oben in eine Spalte mit Zahlen. Sie wird zur aktiven Zelle, und die Markierung wächst von dort aus.
- Halten Sie Umschalt gedrückt und drücken Sie eine Pfeiltaste, um Zelle für Zelle zu markieren, oder Strg + Umschalt + ↓, um direkt bis zur letzten gefüllten Zelle zu gehen.
- Mit Strg + Umschalt + → erweitern Sie die Markierung über die Spalten, mit Strg + A nehmen Sie gleich die ganze Tabelle.
- Prüfen Sie den hervorgehobenen Bereich und formatieren, kopieren oder löschen Sie ihn, oder verwenden Sie ihn in einer Formel.
Beispiele zum Markieren
Die ersten fünf Produkte
Umschalt + ↓ ×4
Ab C2 markieren vier Tastendrücke C2:C6: Zählen Sie die gewünschten Zellen minus eins.
Eine ganze Datenspalte
Strg + Umschalt + ↓
Ab D2 markiert es alle Mengen bis zur letzten Bestellung, D2:D25, ob die Liste 24 oder 24.000 Zeilen hat.
Die ganze Tabelle von der Ecke aus
Strg + Umschalt + →, dann Strg + Umschalt + ↓
Ab A1 markiert der erste Druck die Kopfzeile, der zweite erweitert nach unten: A1:F25.
Eine Zeile zum Löschen
Umschalt + Leertaste
Markiert Zeile 8 von jeder ihrer Zellen aus. Strg + - löscht dann die Zeile, Strg + + fügt eine ein.
Die Tabelle von innen
Strg + A
Ab C10 markiert es A1:F25. Ein zweites Strg + A markiert das ganze Blatt.
Häufige Probleme und Lösungen
| Problem | Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| Die Markierung reicht bis Zeile 1.048.576 | Strg + Umschalt + ↓ begann in einer leeren Zelle, oder darunter ist die Spalte leer: Es läuft bis zum Ende des Blatts. | Springen Sie mit Strg + Pos1 oder einem Klick zurück, starten Sie in der ersten gefüllten Zelle und versuchen Sie es erneut. |
| Die Markierung hört auf halber Strecke auf | In der Spalte ist eine leere Zelle: Strg + Umschalt + ↓ hält an der letzten gefüllten Zelle davor. | Halten Sie Strg + Umschalt gedrückt und drücken Sie erneut ↓, oder nutzen Sie Strg + A. |
| Die Markierung geht über die Daten hinaus | Eine scheinbar leere Zelle enthält ein Leerzeichen oder eine Formel, die "" liefert, und zählt deshalb als gefüllt. | Verkleinern Sie die Markierung mit Umschalt + ↑ und leeren Sie die störende Zelle mit Entf. |
| Umschalt + Leertaste tippt ein Leerzeichen | Sie bearbeiten gerade eine Zelle, also landen die Tasten in der Zelle statt im Blatt. | Verlassen Sie die Zelle mit Enter oder Esc und drücken Sie das Kürzel erneut. |
| Strg + Leertaste wechselt die Tastatursprache | Auf dem Mac ist Ctrl + Leertaste auch das macOS-Kürzel zum Wechseln der Eingabequelle. | Schalten Sie es unter Systemeinstellungen › Tastatur › Tastaturkurzbefehle › Eingabequellen ab. |
Strg + Umschalt + Pfeiltasten oder Strg + A?
Strg + Umschalt + Pfeiltasten markieren ab der aktiven Zelle in die Richtung, die Sie wählen. Sie bestimmen also, wo die Markierung beginnt: eine einzelne Spalte, die Zahlen ohne Überschrift oder die Zeilen unter einer bestimmten Bestellung. Strg + A ignoriert, wo Sie in der Tabelle stehen, und nimmt mit einem Druck den ganzen aktuellen Bereich. Für einen Teil der Tabelle also Strg + Umschalt + Pfeiltasten, für die ganze Strg + A.
Häufige Fragen
Wie markiere ich alle Daten einer Spalte?
Klicken Sie in die erste Zelle der Spalte und drücken Sie Strg + Umschalt + ↓. Hat die Spalte Lücken, drücken Sie erneut, bis Sie am Ende sind. Für die ganze Spalte drücken Sie Strg + Leertaste.
Wie markiere ich eine ganze Zeile mit der Tastatur?
Klicken Sie in eine Zelle der Zeile und drücken Sie Umschalt + Leertaste. Halten Sie Umschalt gedrückt und drücken Sie ↓ oder ↑, um Zeilen darunter oder darüber dazuzunehmen.
Warum markiert Strg + A manchmal das ganze Blatt?
Steht die aktive Zelle in Daten, markiert das erste Strg + A die Tabelle und das zweite das Blatt. In einer leeren Zelle ohne Daten ringsum markiert schon der erste Druck das ganze Blatt.
Welche Tastenkombinationen gelten auf dem Mac?
Nutzen Sie ⌘ + Umschalt + Pfeiltaste, um bis zum Datenende zu markieren, und ⌘ + A für die Tabelle. Umschalt + Leertaste und Ctrl + Leertaste funktionieren wie unter Windows.