Eine Pivot-Tabelle in Excel erstellen
Aktualisiert am
Eine Pivot-Tabelle fasst eine Liste mit wenigen Klicks zusammen, ganz ohne Formeln. Klicken Sie in Ihre Daten, wählen Sie Einfügen > PivotTable, bestätigen Sie Bereich und Ziel und ziehen Sie dann Felder im Bereich PivotTable-Felder: Region nach Zeilen und Umsatz nach Werte ergibt die Summe von Umsatz je Region, mit einem Gesamtergebnis darunter. Die Pivot-Tabelle aktualisiert sich nicht selbst: Drücken Sie Alt+F5, wenn sich die Daten ändern.
Wo Sie sie in Excel finden
Einfügen > PivotTable > PivotTable-Felder (Filter / Spalten / Zeilen / Werte)
- Tabelle/Bereich
- Die Quelldaten mit Überschriften, etwa
A1:F21. Jede Spalte braucht eine Überschrift: Sie wird zum Feldnamen. Machen Sie die Liste vorher zur Tabelle (Strg+T), dann kommen neue Zeilen beim nächsten Aktualisieren mit. - Zeilen
- Das Feld, dessen Elemente zu Zeilenbeschriftungen werden, zum Beispiel jede Region. Sie sind standardmäßig von A bis Z sortiert, unter der Überschrift Zeilenbeschriftungen.
- Spalten
- Ein optionales zweites Feld, oben verteilt, etwa das Quartal. Zeilen und Spalten zusammen ergeben eine Kreuztabelle mit einem Gesamtergebnis für jede Zeile und jede Spalte.
- Werte + Wertfeld zusammenfassen nach
- Das Feld, das berechnet wird. Excel nimmt Summe für eine Zahlenspalte und Anzahl, sobald sie eine leere Zelle oder Text enthält. Ändern Sie das unter Wertfeldeinstellungen: Summe, Anzahl, Mittelwert, Maximum, Minimum.
- Filter
- Ein Feld über der Pivot-Tabelle mit einem Dropdown, zum Beispiel Kanal. Wählen Sie ein Element wie Online, und die ganze Pivot-Tabelle zählt nur noch diese Zeilen.
- Aktualisieren
- PivotTable-Analyse > Aktualisieren (Alt+F5) berechnet die Pivot-Tabelle aus ihrer Quelle neu; Alle aktualisieren (Strg+Alt+F5) erledigt alle Pivot-Tabellen der Mappe. Bis dahin erscheinen Datenänderungen nicht.
Pivot-Tabellen hier üben
Markieren Sie die Daten mit Überschriften und klicken Sie über der Bearbeitungsleiste auf „PivotTable…“, wie auf der Registerkarte Einfügen in Excel, und wählen Sie dann die Felder. Anders als Excel rechnet das Raster die Pivot-Tabelle sofort neu, wenn sich die Daten ändern.
Umsatz pro Region
Erstellen Sie aus A1:C13 eine PivotTable, die den Gesamtumsatz jeder Region zeigt. Markieren Sie die Tabelle samt Überschriften, klicken Sie auf PivotTable, behalten Sie den Zielbereich E1 und ziehen Sie dann Region in Zeilen und Umsatz (€) in Werte.
| Region | Produkt | Umsatz (€) |
| Ost | Laptop | 1.200,00 |
| West | Monitor | 450,00 |
| Nord | Laptop | 1.350,00 |
| Ost | Tastatur | 80,00 |
| Süd | Monitor | 520,00 |
| West | Laptop | 1.180,00 |
| Nord | Tastatur | 95,00 |
| Ost | Monitor | 610,00 |
| Süd | Laptop | 1.250,00 |
| West | Tastatur | 110,00 |
| Nord | Monitor | 480,00 |
| Ost | Laptop | 1.300,00 |
Eine Pivot-Tabelle Schritt für Schritt erstellen
- Klicken Sie in eine Zelle Ihrer Daten oder markieren Sie sie mit der Überschriftenzeile, etwa
A1:F21. - Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen auf PivotTable. Prüfen Sie im Dialog Tabelle/Bereich und wählen Sie Neues Arbeitsblatt oder Vorhandenes Arbeitsblatt mit einem Speicherort wie
H1. - Ziehen Sie im Bereich PivotTable-Felder ein Feld nach Zeilen (oder setzen Sie ein Häkchen: Text landet in Zeilen, Zahlen in Werte) und dann das zu berechnende Feld nach Werte.
- Steht in der Überschrift Anzahl von statt Summe von, öffnen Sie die Wertfeldeinstellungen und wählen die passende Berechnung. Mit einem Feld in Spalten oder Filter gehen Sie weiter.
Beispiele für Pivot-Tabellen
Umsatz nach Region
Zeilen: Region · Werte: Summe von Umsatz
Eine Zeile pro Region, von A bis Z sortiert, und ein Gesamtergebnis darunter. Rechtsklick auf eine Summe, dann Sortieren > Nach Größe sortieren (absteigend), um die Regionen zu ordnen.
Anzahl Bestellungen je Produkt
Zeilen: Produkt · Werte: Anzahl von Bestellung
Bestellnummern sind Zahlen, also schlägt Excel Summe von Bestellung vor, was sie addiert und nichts bedeutet. Stellen Sie in den Wertfeldeinstellungen auf Anzahl um.
Region nach Quartal
Zeilen: Region · Spalten: Quartal · Werte: Summe von Umsatz
Eine Kreuztabelle: Jede Zelle ist die Summe einer Region in einem Quartal, mit Ergebnissen für jede Zeile und Spalte.
Anteil am Gesamtergebnis
=I3/I7
Die Summe einer Region geteilt durch das Gesamtergebnis, als Prozent formatiert. Für die ganze Spalte auf einmal nutzen Sie besser Werte anzeigen als > % des Gesamtergebnisses.
Eine Formel, die die Pivot-Tabelle liest
=PIVOTDATENZUORDNEN("Umsatz";$H$1;"Region";"Nord")
Das schreibt Excel, wenn Sie beim Eingeben einer Formel auf eine Zelle der Pivot-Tabelle klicken. Sie findet die Summe von Nord auch nach Verschieben oder Umsortieren, verschiebt sich aber beim Kopieren nicht.
Häufige Probleme und Lösungen
| Problem | Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| Anzahl von Umsatz statt Summe von Umsatz | Die Spalte Umsatz enthält eine leere Zelle oder eine als Text gespeicherte Zahl, also nimmt Excel Anzahl. | Füllen oder korrigieren Sie die Zellen und stellen Sie Wertfeldeinstellungen > Summe ein. |
| Eine riesige, sinnlose Summe der Bestellnummern | Die Spalte mit den Bestellnummern ist numerisch, also summiert Excel sie. | Fassen Sie sie mit Anzahl zusammen, um die Zahl der Bestellungen zu erhalten. |
| Die Pivot-Tabelle zeigt alte Zahlen | Eine Pivot-Tabelle rechnet nicht neu, wenn sich die Quelle ändert, und neue Zeilen unter dem Bereich fehlen. | Drücken Sie Alt+F5. Für neue Zeilen nutzen Sie Datenquelle ändern oder bauen die Pivot-Tabelle auf einer Tabelle auf (Strg+T). |
| Eine Zeile „(Leer)“ erscheint | Der Quellbereich enthält leere Zeilen oder Zellen, etwa ganze Spalten A:F. | Markieren Sie nur die Daten, nutzen Sie eine Tabelle oder entfernen Sie (Leer) im Filter der Zeilenbeschriftungen. |
| „Der PivotTable-Feldname ist ungültig.“ | Eine Spalte der Quelle hat keine Überschrift, oder markiert ist eine einzelne Zelle außerhalb der Daten. | Geben Sie jeder Spalte eine Überschrift und markieren Sie die Daten mit ihrer Überschriftenzeile. |
| Die Formel neben der Pivot-Tabelle lässt sich nicht nach unten kopieren | Ein Klick auf eine Pivot-Zelle hat PIVOTDATENZUORDNEN mit festen Elementen geschrieben statt eines Bezugs wie I3. | Tippen Sie den Bezug von Hand, oder deaktivieren Sie GetPivotData generieren unter PivotTable-Analyse > Optionen. |
Pivot-Tabelle oder SUMMEWENNS?
Eine Pivot-Tabelle baut in Sekunden eine komplette Auswertung, die Sie durch Ziehen von Feldern umstellen, ändert sich aber nur beim Aktualisieren. Formeln mit SUMMEWENNS, ZÄHLENWENNS und MITTELWERTWENNS rechnen sofort neu und setzen jedes Ergebnis genau dorthin, wo Sie es brauchen, kosten aber eine Formel pro Zelle. Die Pivot-Tabelle eignet sich zum Erkunden und Berichten, Formeln für ein festes Layout, das immer aktuell sein muss.
Häufige Fragen
Aktualisiert sich eine Pivot-Tabelle automatisch?
Nein. Klicken Sie nach einer Datenänderung in die Pivot-Tabelle und drücken Sie Alt+F5, oder nutzen Sie Alle aktualisieren (Strg+Alt+F5). In den PivotTable-Optionen können Sie auch Aktualisieren beim Öffnen der Datei aktivieren.
Wie zeige ich Prozente statt Beträge?
Rechtsklick auf einen Wert, dann Werte anzeigen als > % des Gesamtergebnisses. % des Spaltengesamtergebnisses und % des Zeilengesamtergebnisses funktionieren in Kreuztabellen genauso.
Wie gruppiere ich Datumswerte nach Monat oder Quartal?
Legen Sie ein Datumsfeld in Zeilen: Neuere Versionen gruppieren es selbst nach Jahren, Quartalen und Monaten. Sonst Rechtsklick auf ein Datum, Gruppieren und Monate, Quartale oder Jahre wählen.
Kann dasselbe Feld zweimal in Werte stehen?
Ja. Ziehen Sie Umsatz zweimal nach Werte und stellen Sie eines auf Summe, das andere auf Mittelwert oder Anzahl, um beide nebeneinander zu sehen.
Wie lösche ich eine Pivot-Tabelle?
Klicken Sie hinein, wählen Sie PivotTable-Analyse > Markieren > Ganze PivotTable und drücken Sie Entf. Die Quelldaten bleiben unverändert.
Weiter üben
Alle 10 Übungen zur Pivot-Tabelle, mit Erklärungen und Fortschrittsanzeige.
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