Mit Tastenkombinationen durch Excel navigieren
Aktualisiert am
Halten Sie Strg gedrückt und drücken Sie eine Pfeiltaste, um in dieser Richtung bis zum Rand der Daten zu springen: Strg + ↓ führt vom Anfang einer Spalte zu ihrer letzten gefüllten Zelle, Strg + → ans Ende einer Zeile. Strg + Ende springt zur letzten benutzten Zelle des Blatts und Strg + Pos1 zurück nach A1. Auf dem Mac nehmen Sie ⌘ + Pfeiltaste.
Die Tastenkombinationen zum Navigieren
Strg + ↑ ↓ ← → · Strg + Ende · Strg + Pos1
- Strg + ↓ / Strg + ↑
- Springt nach unten oder oben bis zur letzten gefüllten Zelle vor einer leeren. Von einer leeren Zelle aus springt es zur nächsten gefüllten; kommt darunter nichts mehr, bis in die letzte Zeile des Blatts, Zeile 1.048.576.
- Strg + → / Strg + ←
- Dasselbe entlang einer Zeile: bis zur letzten gefüllten Spalte oder zurück zur ersten. Hinter den Daten hält es am Rand des Blatts, in Spalte XFD.
- Strg + Ende
- Springt zur letzten benutzten Zelle: der untersten Zeile und der Spalte ganz rechts, in denen etwas steht. Diese Eckzelle selbst kann leer sein.
- Strg + Pos1
- Springt zurück nach A1, egal wo Sie im Blatt sind.
- Auf dem Mac
- ⌘ + Pfeiltaste funktioniert wie Strg + Pfeiltaste. Auf einer Tastatur ohne Pos1- und Ende-Taste drücken Sie Fn + Ctrl + ← für Strg + Pos1 und Fn + Ctrl + → für Strg + Ende.
Navigieren mit der Tastatur hier üben
Klicken Sie ins Raster, damit es den Fokus hat, und drücken Sie dann die Tastenkombination wie in Excel. Das Blatt prüft, wo die aktive Zelle landet.
Zum Ende der Daten springen
Dieses Blatt enthält 24 Bestellungen, echte Tabellen oft Tausende. Statt immer wieder ↓ zu drücken, springen Sie mit Strg + ↓ von A1 direkt zur letzten Bestellung.
| Bestellung | Region | Produkt | Menge | Stückpreis (€) | Summe (€) |
| 1001 | Nord | Notizbuch | 1 | 2,50 | 2,50 |
| 1002 | Süd | Schreibtischlampe | 8 | 32,00 | 256,00 |
| 1003 | Ost | Stiftebox | 6 | 6,90 | 41,40 |
| 1004 | West | Papierpaket | 4 | 5,75 | 23,00 |
| 1005 | Nord | Hefter | 2 | 14,00 | 28,00 |
| 1006 | Süd | Notizbuch | 9 | 2,50 | 22,50 |
| 1007 | Ost | Schreibtischlampe | 7 | 32,00 | 224,00 |
| 1008 | West | Stiftebox | 5 | 6,90 | 34,50 |
| 1009 | Nord | Papierpaket | 3 | 5,75 | 17,25 |
| 1010 | Süd | Hefter | 1 | 14,00 | 14,00 |
| 1011 | Ost | Notizbuch | 8 | 2,50 | 20,00 |
| 1012 | West | Schreibtischlampe | 6 | 32,00 | 192,00 |
| 1013 | Nord | Stiftebox | 4 | 6,90 | 27,60 |
| 1014 | Süd | Papierpaket | 2 | 5,75 | 11,50 |
| 1015 | Ost | Hefter | 9 | 14,00 | 126,00 |
| 1016 | West | Notizbuch | 7 | 2,50 | 17,50 |
| 1017 | Nord | Schreibtischlampe | 5 | 32,00 | 160,00 |
| 1018 | Süd | Stiftebox | 3 | 6,90 | 20,70 |
| 1019 | Ost | Papierpaket | 1 | 5,75 | 5,75 |
| 1020 | West | Hefter | 8 | 14,00 | 112,00 |
| 1021 | Nord | Notizbuch | 6 | 2,50 | 15,00 |
| 1022 | Süd | Schreibtischlampe | 4 | 32,00 | 128,00 |
| 1023 | Ost | Stiftebox | 2 | 6,90 | 13,80 |
| 1024 | West | Papierpaket | 9 | 5,75 | 51,75 |
Durch ein Blatt navigieren, Schritt für Schritt
- Klicken Sie in eine Zelle Ihrer Daten, zum Beispiel
A1oben in einer Liste. - Halten Sie Strg gedrückt und drücken Sie einmal ↓: Sie landen auf der letzten gefüllten Zelle der Spalte.
- Mit Strg + → erreichen Sie die letzte Spalte dieser Zeile, mit Strg + ↑ und Strg + ← geht es zurück.
- Drücken Sie Strg + Ende, um zu sehen, wo die Daten enden, und dann Strg + Pos1, um zurück nach A1 zu springen.
Beispiele zum Navigieren
Letzte Zeile einer Liste
Strg + ↓
Von A1 aus landen Sie in einer Liste mit 24 Bestellungen mit einem Tastendruck in A25, bei der letzten Bestellung. Bei 24.000 Zeilen bleibt es ein Tastendruck.
Die Summe am Zeilenende
Strg + →
Springen Sie von der Bestellnummer in A12 direkt zu ihrer Summe in F12, statt seitlich zu scrollen.
Einen fehlenden Wert finden
Strg + ↓
In einer Spalte mit Lücke hält Strg + ↓ direkt über der leeren Zelle. Hält es vor dem Ende der Liste, fehlt darunter etwas.
Zurück zur Überschrift
Strg + ↑
Von jeder Stelle einer Datenspalte springt Strg + ↑ zurück zur ersten Zelle des Blocks, meist der Überschrift.
Wie groß ist dieses Blatt?
Strg + Ende
Sie landen in der unteren rechten Ecke des benutzten Bereichs. Seine Adresse im Namenfeld zeigt, wie viele Zeilen und Spalten das Blatt belegt.
Häufige Probleme und Lösungen
| Problem | Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| Strg + ↓ hält auf halber Strecke | In der Spalte steht eine leere Zelle: Strg + Pfeiltaste hält am Rand jedes Datenblocks. | Drücken Sie noch einmal Strg + ↓, um über die Lücke zum nächsten Block zu springen, oder tragen Sie den fehlenden Wert nach. |
| Strg + ↓ springt in Zeile 1.048.576 | Alle Zellen unter der aktiven Zelle sind leer, es gibt also keine Daten, an denen es halten könnte. | Drücken Sie Strg + ↑, um zur letzten gefüllten Zelle zurückzukehren, und starten Sie in einer Spalte mit Daten. |
| Strg + Ende landet hinter den Daten | Excel merkt sich Zellen, die einmal Daten oder Formatierungen enthielten, auch wenn Sie sie geleert haben. | Löschen Sie die überzähligen Zeilen und Spalten (nicht nur ihren Inhalt) und speichern Sie die Datei: Die letzte Zelle wird neu bestimmt. |
| Strg + Pos1 springt nicht nach A1 | Fenster sind fixiert: Strg + Pos1 springt zur ersten Zelle unter den fixierten Zeilen und rechts der fixierten Spalten. | Das ist so gewollt, damit die Überschriften sichtbar bleiben. Erreichen Sie A1 mit den Pfeiltasten oder heben Sie die Fixierung auf. |
| Auf dem Mac wechselt Ctrl + Pfeiltaste den Schreibtisch | macOS belegt Control + Pfeiltasten mit Mission Control und den Spaces. | Nehmen Sie in Excel stattdessen ⌘ + Pfeiltaste. |
Strg + Pfeiltaste oder Strg + Ende?
Strg + Pfeiltaste folgt den Daten ab der aktiven Zelle und hält an der ersten Lücke. Es beantwortet also die Frage „Wo endet diese Spalte oder Zeile?“. Strg + Ende ignoriert Lücken und springt in die Ecke von allem, was das Blatt belegt: „Wie groß ist dieses Blatt?“. Bei einer sauberen Liste führen beide zur selben letzten Zeile. Wenn nicht, gibt es eine Lücke oder Datenreste, die Sie sich ansehen sollten.
Häufige Fragen
Wie springe ich in Excel zur letzten Zeile?
Klicken Sie in eine Spalte mit Daten und drücken Sie Strg + ↓ (auf dem Mac ⌘ + ↓). Zur letzten benutzten Zeile und Spalte des ganzen Blatts kommen Sie mit Strg + Ende.
Wie komme ich schnell zurück nach A1?
Strg + Pos1 bringt Sie von überall nach A1. Auf einer Mac-Tastatur ohne Pos1-Taste drücken Sie Fn + Ctrl + ←.
Warum springt Strg + Pfeiltaste über eine Zelle, die leer aussieht?
Strg + Pfeiltaste läuft über alle gefüllten Zellen bis zum Rand des Blocks. Eine Zelle mit einem Leerzeichen oder einer Formel, die "" liefert, gilt als gefüllt, auch wenn sie leer aussieht.
Funktionieren diese Tastenkombinationen auf dem Mac?
Ja, mit ⌘ statt Strg für die Pfeiltasten: ⌘ + ↓, ⌘ + → usw. Für Strg + Pos1 und Strg + Ende drücken Sie auf Tastaturen ohne diese Tasten Fn + Ctrl + ← und Fn + Ctrl + →.