Einführung in Excel: Zellen, Formeln und SUMME
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Eine Excel-Formel beginnt mit = und berechnet ein Ergebnis aus anderen Zellen. =B2*C2 multipliziert zum Beispiel die Menge in B2 mit dem Preis in C2, und =SUMME(D2:D6) addiert eine Spalte. Ändern sich die Daten, rechnet die Formel von selbst neu.
Wie eine Formel aufgebaut ist
=B2*C2
- =
- Sagt Excel, dass eine Berechnung folgt und kein Text. Ohne = zeigt Excel einfach an, was Sie getippt haben.
- B2
- Ein Zellbezug: Spalte B, Zeile 2. Excel verwendet den aktuellen Wert dieser Zelle.
- + - * /
- Die Operatoren: plus, minus, mal, geteilt. Klammern rechnen einen Teil zuerst, z. B.
=(B2+B3)*C2. - SUMME(D2:D6)
- Eine Funktion mit einem Bereich.
D2:D6bedeutet alle Zellen von D2 bis D6.
Grundlagen üben
Fünf geführte Schritte, vom Klick auf eine Zelle bis zur Summe eines Bereichs. Ohne Anmeldung.
Zellen und Bezüge
In Excel ist jedes Rechteck eine Zelle. Spalten tragen Buchstaben, Zeilen Nummern: Die Zelle in Spalte A und Zeile 3 heißt A3. Dieser Name ist ihr Zellbezug. Klicken Sie auf Zelle B2, um weiterzumachen.
Eine Formel schreiben
- Klicken Sie auf die Zelle, in der das Ergebnis stehen soll.
- Tippen Sie
=und klicken Sie auf die erste benötigte Zelle. Excel schreibt den Bezug für Sie. - Tippen Sie einen Operator wie
*und klicken Sie auf die nächste Zelle. - Drücken Sie Enter. Markieren Sie die Zelle erneut, um die Formel in der Bearbeitungsleiste zu sehen.
Beispiele
Zeilensumme
=B2*C2
Menge mal Stückpreis.
Summe einer Spalte
=SUMME(D2:D6)
Addiert alle Zahlen von D2 bis D6.
Mittelwert
=MITTELWERT(B2:B7)
Addiert die Zahlen und teilt durch ihre Anzahl.
Gerundeter Mittelwert
=RUNDEN(MITTELWERT(B2:B7);1)
Eine Funktion in einer anderen: der Mittelwert, auf 1 Nachkommastelle gerundet.
Häufige Fehler
| Fehler | Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| #NAME? | Ein Funktionsname ist falsch geschrieben oder in einer anderen Sprache als Ihr Excel. | Prüfen Sie die Schreibweise. SUM heißt im deutschen Excel SUMME. |
| #WERT! | Die Formel rechnet mit Text, etwa einer Überschrift. | Prüfen Sie, ob die Bezüge auf Zellen mit Zahlen zeigen. |
| #DIV/0! | Die Formel teilt durch null oder durch eine leere Zelle. | Prüfen Sie die Zelle, durch die geteilt wird. |
| ##### | Die Spalte ist zu schmal für die Zahl. | Verbreitern Sie die Spalte. Der Wert selbst stimmt. |
Formel oder getippter Wert?
30 in D2 tippen oder =B2*C2 schreiben kann dieselbe Zahl anzeigen, aber nur die Formel bleibt richtig, wenn sich Menge oder Preis ändern. Darum verlangt jede Übung eine Formel und kein getipptes Ergebnis.
Fragen
Brauche ich Excel zum Üben?
Nein. Die Tabelle auf dieser Seite rechnet wie Excel direkt im Browser. Was Sie lernen, funktioniert genauso in Excel, Excel im Web und den meisten Tabellenprogrammen.
Warum verwendet mein Excel ; statt , ?
Excel folgt der Sprache und Region Ihres Computers. Im deutschen Excel ist das Komma das Dezimalzeichen, deshalb werden Argumente mit ; getrennt.