Sélectionner des cellules, lignes et colonnes au clavier dans Excel
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En maintenant Maj, les flèches sélectionnent au lieu de déplacer : Maj + ↓ ajoute une cellule, Ctrl + Maj + ↓ sélectionne jusqu’à la dernière cellule remplie. Maj + Espace sélectionne toute la ligne, Ctrl + Espace toute la colonne, et Ctrl + A tout le tableau autour de la cellule active. Chaque sélection part de la cellule active.
Les raccourcis de sélection
Maj + flèche · Ctrl + Maj + flèche · Maj + Espace · Ctrl + Espace · Ctrl + A
- Maj + flèche
- Agrandit la sélection d’une cellule à la fois depuis la cellule active. La flèche opposée, toujours avec Maj, la réduit.
- Ctrl + Maj + flèche
- Sélectionne jusqu’où Ctrl + flèche sauterait : la dernière cellule remplie avant un vide, ou le bord de la feuille. Recommencez avec une autre flèche pour étendre dans cette direction.
- Maj + Espace
- Sélectionne toute la ligne de la cellule active, de la colonne A à la dernière colonne de la feuille.
- Ctrl + Espace
- Sélectionne toute la colonne de la cellule active, de la ligne 1 jusqu’en bas de la feuille.
- Ctrl + A
- Dans des données, sélectionne la zone active : toutes les cellules remplies reliées à la cellule active. Une deuxième pression sélectionne toute la feuille.
- Sur Mac
- Utilisez ⌘ + Maj + flèche et ⌘ + A. Maj + Espace et Ctrl + Espace ne changent pas, mais macOS peut réserver Ctrl + Espace au changement de langue de saisie.
Exercice de sélection au clavier à faire ici
Cliquez dans la grille, puis sélectionnez avec les touches, comme dans Excel. C’est la plage en surbrillance qui est vérifiée.
Sélectionner quelques cellules
En maintenant Maj, les flèches servent à sélectionner. Depuis C2, maintenez Maj et appuyez quatre fois sur ↓ pour sélectionner les cinq premiers produits, C2:C6.
| Commande | Région | Produit | Qté | Prix unitaire (€) | Total (€) |
| 1001 | Nord | Cahier | 1 | 2,50 | 2,50 |
| 1002 | Sud | Lampe de bureau | 8 | 32,00 | 256,00 |
| 1003 | Est | Boîte de stylos | 6 | 6,90 | 41,40 |
| 1004 | Ouest | Ramette de papier | 4 | 5,75 | 23,00 |
| 1005 | Nord | Agrafeuse | 2 | 14,00 | 28,00 |
| 1006 | Sud | Cahier | 9 | 2,50 | 22,50 |
| 1007 | Est | Lampe de bureau | 7 | 32,00 | 224,00 |
| 1008 | Ouest | Boîte de stylos | 5 | 6,90 | 34,50 |
| 1009 | Nord | Ramette de papier | 3 | 5,75 | 17,25 |
| 1010 | Sud | Agrafeuse | 1 | 14,00 | 14,00 |
| 1011 | Est | Cahier | 8 | 2,50 | 20,00 |
| 1012 | Ouest | Lampe de bureau | 6 | 32,00 | 192,00 |
| 1013 | Nord | Boîte de stylos | 4 | 6,90 | 27,60 |
| 1014 | Sud | Ramette de papier | 2 | 5,75 | 11,50 |
| 1015 | Est | Agrafeuse | 9 | 14,00 | 126,00 |
| 1016 | Ouest | Cahier | 7 | 2,50 | 17,50 |
| 1017 | Nord | Lampe de bureau | 5 | 32,00 | 160,00 |
| 1018 | Sud | Boîte de stylos | 3 | 6,90 | 20,70 |
| 1019 | Est | Ramette de papier | 1 | 5,75 | 5,75 |
| 1020 | Ouest | Agrafeuse | 8 | 14,00 | 112,00 |
| 1021 | Nord | Cahier | 6 | 2,50 | 15,00 |
| 1022 | Sud | Lampe de bureau | 4 | 32,00 | 128,00 |
| 1023 | Est | Boîte de stylos | 2 | 6,90 | 13,80 |
| 1024 | Ouest | Ramette de papier | 9 | 5,75 | 51,75 |
Sélectionner au clavier, étape par étape
- Cliquez sur la première cellule voulue, par exemple le haut d’une colonne de nombres. Elle devient la cellule active, et la sélection part d’elle.
- Maintenez Maj et appuyez sur une flèche pour ajouter les cellules une par une, ou sur Ctrl + Maj + ↓ pour aller directement à la dernière cellule remplie.
- Ajoutez Ctrl + Maj + → pour élargir la sélection aux colonnes voisines, ou appuyez sur Ctrl + A pour prendre tout le tableau d’un coup.
- Vérifiez la plage en surbrillance, puis mettez-la en forme, copiez-la, supprimez-la ou utilisez-la dans une formule.
Exemples de sélection
Les cinq premiers produits
Maj + ↓ ×4
Depuis C2, quatre pressions sélectionnent C2:C6 : comptez les cellules voulues moins une.
Toute une colonne de données
Ctrl + Maj + ↓
Depuis D2, sélectionne toutes les quantités jusqu’à la dernière commande, D2:D25, que la liste compte 24 lignes ou 24 000.
Tout le tableau depuis son coin
Ctrl + Maj + →, puis Ctrl + Maj + ↓
Depuis A1, la première pression sélectionne la ligne d’en-tête, la seconde l’étend vers le bas : A1:F25.
Une ligne à supprimer
Maj + Espace
Sélectionne la ligne 8 depuis n’importe laquelle de ses cellules. Ctrl + - supprime ensuite la ligne, et Ctrl + + en insère une.
Le tableau depuis l’intérieur
Ctrl + A
Depuis C10, sélectionne A1:F25. Un deuxième Ctrl + A sélectionne toute la feuille.
Problèmes fréquents et solutions
| Problème | Cause | Solution |
|---|---|---|
| La sélection descend jusqu’à la ligne 1 048 576 | Ctrl + Maj + ↓ est parti d’une cellule vide, ou la colonne est vide en dessous : il file jusqu’en bas de la feuille. | Revenez avec Ctrl + Origine ou un clic, partez de la première cellule remplie et recommencez. |
| La sélection s’arrête à mi-chemin | La colonne contient une cellule vide : Ctrl + Maj + ↓ s’arrête sur la dernière cellule remplie avant elle. | Gardez Ctrl + Maj enfoncées et appuyez de nouveau sur ↓ pour continuer, ou utilisez Ctrl + A. |
| La sélection dépasse les données | Une cellule qui semble vide contient un espace ou une formule qui renvoie "" : elle compte comme remplie. | Réduisez la sélection avec Maj + ↑ et videz la cellule parasite avec Suppr. |
| Maj + Espace tape un espace | Vous êtes en train de modifier une cellule : les touches vont dans la cellule, pas dans la feuille. | Appuyez sur Entrée ou Échap pour sortir de la cellule, puis refaites le raccourci. |
| Ctrl + Espace change la langue du clavier | Sur Mac, Ctrl + Espace est aussi le raccourci macOS pour changer de méthode de saisie. | Désactivez-le dans Réglages Système › Clavier › Raccourcis clavier › Méthodes de saisie. |
Ctrl + Maj + flèches ou Ctrl + A ?
Ctrl + Maj + flèches sélectionnent depuis la cellule active dans la direction choisie : vous décidez où commence la sélection, par exemple une seule colonne, les nombres sans leur en-tête ou les lignes sous une commande donnée. Ctrl + A ne tient pas compte de votre position et prend toute la zone active d’un coup. Ctrl + Maj + flèches pour une partie du tableau, Ctrl + A pour le tableau entier.
Questions fréquentes
Comment sélectionner toutes les données d’une colonne ?
Cliquez sur la première cellule de la colonne et appuyez sur Ctrl + Maj + ↓. Si la colonne a des cellules vides, recommencez jusqu’au bout. Pour la colonne entière, appuyez sur Ctrl + Espace.
Comment sélectionner une ligne entière au clavier ?
Cliquez sur une cellule de la ligne et appuyez sur Maj + Espace. Maintenez Maj et appuyez sur ↓ ou ↑ pour ajouter les lignes du dessous ou du dessus.
Pourquoi Ctrl + A sélectionne parfois toute la feuille ?
Quand la cellule active est dans des données, le premier Ctrl + A sélectionne le tableau et le deuxième la feuille. Depuis une cellule vide sans rien autour, la première pression sélectionne déjà toute la feuille.
Quels sont les raccourcis sur Mac ?
Utilisez ⌘ + Maj + flèche pour sélectionner jusqu’au bout des données et ⌘ + A pour le tableau. Maj + Espace et Ctrl + Espace fonctionnent comme sur Windows.