AutoSumme und Ausfüllen mit der Tastatur in Excel
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Drücken Sie in der Zelle unter einer Zahlenspalte Alt + Umschalt + 0 (also Alt + =), und Excel schreibt die Summe für Sie, etwa =SUMME(B2:B4): Enter übernimmt sie. Um die Formel in die Nachbarzellen zu kopieren, markieren Sie sie zusammen mit den Zielzellen und drücken Strg + R für Rechts ausfüllen oder Strg + D für Unten ausfüllen. Die Bezüge passen sich jeder Spalte oder Zeile an, genau wie beim Kopieren und Einfügen.
Die Tastenkombinationen
Alt + Umschalt + 0 · Strg + D · Strg + R
- Alt + Umschalt + 0
- AutoSumme. Schreibt
=SUMME(…)über die Zahlen direkt über der aktiven Zelle oder, wenn dort keine stehen, über die Zahlen links davon. Excel hebt den Bereich hervor: Enter übernimmt, oder Sie markieren vorher einen anderen Bereich. Auf deutschen Tastaturen liegt = auf Umschalt + 0, daher diese Kombination. - Strg + D
- Unten ausfüllen. Kopiert die oberste Zelle der Markierung in alle markierten Zellen darunter, mit Formel und Format. Microsoft nennt für das deutsche Excel unter Windows Strg + U: Reagiert Ihr Excel nicht auf Strg + D, probieren Sie Strg + U.
- Strg + R
- Rechts ausfüllen. Kopiert die linke Zelle der Markierung in alle markierten Zellen rechts davon.
- Strg + C, Strg + V
- Kopieren und Einfügen. Kopieren Sie eine Zelle, markieren Sie einen beliebig großen Bereich und fügen Sie ein: Die kopierte Zelle füllt den ganzen Bereich, mit angepassten Bezügen für jede Zelle.
- Auf dem Mac
- AutoSumme ist ⌘ + Umschalt + T. Unten und rechts ausfüllen sind ⌘ + D und ⌘ + R, Kopieren und Einfügen ⌘ + C und ⌘ + V.
AutoSumme und Ausfüllen hier üben
Klicken Sie ins Raster und drücken Sie die Tasten wie in Excel. AutoSumme schreibt die Formel für Sie, Enter übernimmt sie.
AutoSumme für eine Spalte
B5 soll die Kosten im Januar addieren. Statt die Formel zu tippen, drücken Sie Alt + Umschalt + 0 (Alt + =): Excel schreibt =SUMME(B2:B4) für Sie. Prüfen Sie den Bereich und drücken Sie Enter.
| Jan | Feb | Mär | Apr | |
| Miete | 950,00 | 950,00 | 950,00 | 950,00 |
| Lebensmittel | 320,00 | 295,00 | 340,00 | 310,00 |
| Fahrtkosten | 85,00 | 110,00 | 90,00 | 95,00 |
| Summe |
Mit der Tastatur summieren und ausfüllen, Schritt für Schritt
- Klicken Sie in die leere Zelle direkt unter den Zahlen, zum Beispiel
B5unterB2:B4. - Drücken Sie Alt + Umschalt + 0. Excel schreibt
=SUMME(B2:B4)und hebt den Bereich hervor. Prüfen Sie ihn und drücken Sie Enter. - Markieren Sie die Summe zusammen mit den Zielzellen, zum Beispiel
B5:E5: Halten Sie Umschalt gedrückt und drücken Sie dreimal →. - Drücken Sie Strg + R. Jede Zelle addiert jetzt ihre eigene Spalte:
=SUMME(C2:C4),=SUMME(D2:D4)und so weiter.
Beispiele für AutoSumme und Ausfüllen
Eine Spalte summieren
Alt + Umschalt + 0
In B5, unter den Januarkosten in B2:B4, schlägt AutoSumme =SUMME(B2:B4) vor. Enter übernimmt.
Eine Zeile summieren
Alt + Umschalt + 0
In F2, am Ende der Mietzeile, steht darüber die Überschrift Summe statt Zahlen. AutoSumme schaut deshalb nach links und schlägt =SUMME(B2:E2) vor.
Eine Summe über die Monate kopieren
Strg + R
Mit =SUMME(B2:B4) in B5 markieren Sie B5:E5 und drücken Strg + R. C5 erhält =SUMME(C2:C4), D5 =SUMME(D2:D4), E5 =SUMME(E2:E4).
Eine Summe nach unten kopieren
Strg + D
Mit =SUMME(B2:E2) in F2 markieren Sie F2:F4 und drücken Strg + D. F3 erhält =SUMME(B3:E3) und F4 =SUMME(B4:E4).
Eine Formel in einen Bereich einfügen
Strg + C, Strg + V
Kopieren Sie F2, markieren Sie F3:F4 und fügen Sie ein. Das Ergebnis entspricht dem Ausfüllen nach unten und klappt auch, wenn die Zielzellen nicht an die Ausgangszelle grenzen.
Häufige Probleme und Lösungen
| Problem | Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| Die Summe enthält eine Jahreszahl | Über der Spalte steht eine Zahl als Überschrift, etwa 2025. AutoSumme hält sie für einen weiteren Wert. | Markieren Sie vor Enter den richtigen Bereich mit der Maus oder mit Umschalt + Pfeiltasten, oder geben Sie die Jahreszahl als Text ein. |
| AutoSumme hört auf halber Höhe auf | Eine leere Zelle oder Text zwischen den Zahlen beendet den Bereich, den AutoSumme wählt. | Füllen Sie die Lücke (zur Not mit 0) oder markieren Sie den ganzen Bereich, bevor Sie Enter drücken. |
| Buchstaben erscheinen im Menüband | Alt wurde losgelassen, bevor Umschalt + 0 gedrückt war. Excel zeigt dann die Zugriffstasten des Menübands. | Drücken Sie Esc und halten Sie Alt gedrückt, während Sie Umschalt + 0 drücken. |
| Strg + R oder Strg + D hat Daten überschrieben | Ausfüllen kopiert die erste Zelle der Markierung über alle anderen, egal was darin steht. | Drücken Sie Strg + Z und beginnen Sie die Markierung in der Zelle mit der Formel: links für Strg + R, oben für Strg + D. |
| Die kopierte Formel zeigt auf falsche Zellen | Relative Bezüge wandern mit jeder Spalte oder Zeile mit, auch solche, die fest bleiben sollen, etwa ein Satz in einer einzelnen Zelle. | Fixieren Sie diese Bezüge mit $ (F4 beim Bearbeiten der Formel) und füllen Sie erneut aus. |
Ausfüllen oder kopieren und einfügen?
Strg + D und Strg + R sind der schnellste Weg, eine Formel in die direkt angrenzenden Zellen zu kopieren: eine Markierung, ein Tastendruck, und die Zwischenablage bleibt unberührt. Kopieren und Einfügen (Strg + C, Strg + V) braucht einen Schritt mehr, funktioniert aber überall, auch für Bereiche, die nicht an die Ausgangszelle grenzen oder auf einem anderen Blatt liegen. Beide passen relative Bezüge gleich an.
Häufige Fragen
Wie lautet die Tastenkombination für AutoSumme?
Unter Windows Alt + =, auf deutschen Tastaturen also Alt + Umschalt + 0. In Excel für Mac ist es ⌘ + Umschalt + T.
Wie fülle ich eine Formel mit der Tastatur nach unten aus?
Markieren Sie die Zelle mit der Formel und die Zellen darunter und drücken Sie Strg + D (⌘ + D auf dem Mac). Mit Strg + R füllen Sie nach rechts aus.
Warum wählt AutoSumme den falschen Bereich?
Sie nimmt die Zahlen direkt über der Zelle, oder links davon, wenn darüber keine stehen, und hält an der ersten leeren oder Textzelle an. Eine Jahreszahl als Überschrift zählt als Zahl. Markieren Sie den richtigen Bereich, bevor Sie Enter drücken.
Kopiert Ausfüllen auch das Format?
Ja. Strg + D und Strg + R kopieren die ganze Zelle, Formel und Format. Um nur die Formel zu kopieren, nutzen Sie Strg + C und dann Inhalte einfügen > Formeln.