Seleccionar celdas, filas y columnas con el teclado en Excel
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Con Mayús pulsada, las flechas seleccionan en lugar de mover: Mayús + ↓ añade una celda y Ctrl + Mayús + ↓ selecciona hasta la última celda llena. Mayús + Espacio selecciona toda la fila, Ctrl + Espacio toda la columna y Ctrl + A toda la tabla alrededor de la celda activa. Cada selección empieza en la celda activa.
Los atajos de selección
Mayús + flecha · Ctrl + Mayús + flecha · Mayús + Espacio · Ctrl + Espacio · Ctrl + A
- Mayús + flecha
- Amplía la selección celda a celda desde la celda activa. La flecha contraria, todavía con Mayús, la reduce.
- Ctrl + Mayús + flecha
- Selecciona hasta donde saltaría Ctrl + flecha: la última celda llena antes de un hueco, o el borde de la hoja. Repite con otra flecha para ampliar en esa dirección.
- Mayús + Espacio
- Selecciona toda la fila de la celda activa, de la columna A a la última columna de la hoja.
- Ctrl + Espacio
- Selecciona toda la columna de la celda activa, de la fila 1 hasta el final de la hoja.
- Ctrl + A
- Dentro de los datos, selecciona la región actual: todas las celdas llenas conectadas con la celda activa. Una segunda pulsación selecciona toda la hoja. Microsoft indica Ctrl + E para seleccionar todo en Excel en español: si Ctrl + A no responde en tu Excel, prueba Ctrl + E.
- En Mac
- Usa ⌘ + Mayús + flecha y ⌘ + A. Mayús + Espacio y Ctrl + Espacio no cambian, pero macOS puede usar Ctrl + Espacio para cambiar el idioma del teclado.
Practica la selección con el teclado aquí
Haz clic en la cuadrícula y selecciona con las teclas, como en Excel. Lo que se comprueba es el rango resaltado.
Seleccionar unas celdas
Con Mayús pulsada, las flechas sirven para seleccionar. Desde C2, mantén Mayús y pulsa ↓ cuatro veces para seleccionar los cinco primeros productos, C2:C6.
| Pedido | Región | Producto | Cant. | Precio unitario (€) | Total (€) |
| 1001 | Norte | Cuaderno | 1 | 2,50 | 2,50 |
| 1002 | Sur | Lámpara de escritorio | 8 | 32,00 | 256,00 |
| 1003 | Este | Caja de bolígrafos | 6 | 6,90 | 41,40 |
| 1004 | Oeste | Paquete de folios | 4 | 5,75 | 23,00 |
| 1005 | Norte | Grapadora | 2 | 14,00 | 28,00 |
| 1006 | Sur | Cuaderno | 9 | 2,50 | 22,50 |
| 1007 | Este | Lámpara de escritorio | 7 | 32,00 | 224,00 |
| 1008 | Oeste | Caja de bolígrafos | 5 | 6,90 | 34,50 |
| 1009 | Norte | Paquete de folios | 3 | 5,75 | 17,25 |
| 1010 | Sur | Grapadora | 1 | 14,00 | 14,00 |
| 1011 | Este | Cuaderno | 8 | 2,50 | 20,00 |
| 1012 | Oeste | Lámpara de escritorio | 6 | 32,00 | 192,00 |
| 1013 | Norte | Caja de bolígrafos | 4 | 6,90 | 27,60 |
| 1014 | Sur | Paquete de folios | 2 | 5,75 | 11,50 |
| 1015 | Este | Grapadora | 9 | 14,00 | 126,00 |
| 1016 | Oeste | Cuaderno | 7 | 2,50 | 17,50 |
| 1017 | Norte | Lámpara de escritorio | 5 | 32,00 | 160,00 |
| 1018 | Sur | Caja de bolígrafos | 3 | 6,90 | 20,70 |
| 1019 | Este | Paquete de folios | 1 | 5,75 | 5,75 |
| 1020 | Oeste | Grapadora | 8 | 14,00 | 112,00 |
| 1021 | Norte | Cuaderno | 6 | 2,50 | 15,00 |
| 1022 | Sur | Lámpara de escritorio | 4 | 32,00 | 128,00 |
| 1023 | Este | Caja de bolígrafos | 2 | 6,90 | 13,80 |
| 1024 | Oeste | Paquete de folios | 9 | 5,75 | 51,75 |
Cómo seleccionar con el teclado, paso a paso
- Haz clic en la primera celda que quieres, por ejemplo la parte de arriba de una columna de números. Pasa a ser la celda activa y la selección crece desde ella.
- Mantén Mayús y pulsa una flecha para añadir celdas de una en una, o Ctrl + Mayús + ↓ para ir directamente a la última celda llena.
- Añade Ctrl + Mayús + → para ampliar la selección a las columnas, o pulsa Ctrl + A para coger toda la tabla de una vez.
- Revisa el rango resaltado y luego dale formato, cópialo, elimínalo o úsalo en una fórmula.
Ejemplos de selección
Los cinco primeros productos
Mayús + ↓ ×4
Desde C2, cuatro pulsaciones seleccionan C2:C6: cuenta las celdas que necesitas menos una.
Toda una columna de datos
Ctrl + Mayús + ↓
Desde D2, selecciona todas las cantidades hasta el último pedido, D2:D25, tenga la lista 24 filas o 24.000.
Toda la tabla desde su esquina
Ctrl + Mayús + →, luego Ctrl + Mayús + ↓
Desde A1, la primera pulsación selecciona la fila de encabezados y la segunda la amplía hacia abajo: A1:F25.
Una fila para eliminar
Mayús + Espacio
Selecciona la fila 8 desde cualquiera de sus celdas. Luego Ctrl + - elimina la fila y Ctrl + + inserta una.
La tabla desde dentro
Ctrl + A
Desde C10, selecciona A1:F25. Un segundo Ctrl + A selecciona toda la hoja.
Problemas frecuentes y cómo resolverlos
| Problema | Causa | Solución |
|---|---|---|
| La selección llega hasta la fila 1.048.576 | Ctrl + Mayús + ↓ empezó en una celda vacía, o la columna está vacía por debajo, así que baja hasta el final de la hoja. | Vuelve con Ctrl + Inicio o un clic, empieza en la primera celda llena e inténtalo de nuevo. |
| La selección se para a mitad de camino | Hay una celda vacía en la columna: Ctrl + Mayús + ↓ se detiene en la última celda llena antes de ella. | Mantén Ctrl + Mayús y vuelve a pulsar ↓ para seguir, o usa Ctrl + A. |
| La selección se pasa de los datos | Una celda que parece vacía contiene un espacio o una fórmula que devuelve "", y cuenta como llena. | Reduce la selección con Mayús + ↑ y vacía esa celda con Supr. |
| Mayús + Espacio escribe un espacio | Estás editando una celda, así que las teclas van a la celda y no a la hoja. | Pulsa Intro o Esc para salir de la celda y repite el atajo. |
| Ctrl + Espacio cambia el idioma del teclado | En Mac, Ctrl + Espacio es también el atajo de macOS para cambiar de fuente de entrada. | Desactívalo en Ajustes del Sistema › Teclado › Funciones rápidas de teclado › Fuentes de entrada. |
¿Ctrl + Mayús + flechas o Ctrl + A?
Ctrl + Mayús + flechas seleccionan desde la celda activa en la dirección que elijas, así que decides dónde empieza la selección: una sola columna, los números sin su encabezado, las filas bajo un pedido concreto. Ctrl + A no tiene en cuenta dónde estás y coge toda la región actual de una vez. Usa Ctrl + Mayús + flechas para una parte de la tabla y Ctrl + A para la tabla entera.
Preguntas frecuentes
¿Cómo selecciono todos los datos de una columna?
Haz clic en la primera celda de la columna y pulsa Ctrl + Mayús + ↓. Si la columna tiene celdas vacías, repite hasta llegar al final. Para la columna entera, pulsa Ctrl + Espacio.
¿Cómo selecciono una fila entera con el teclado?
Haz clic en una celda de la fila y pulsa Mayús + Espacio. Mantén Mayús y pulsa ↓ o ↑ para añadir las filas de abajo o de arriba.
¿Por qué Ctrl + A a veces selecciona toda la hoja?
Con la celda activa dentro de los datos, el primer Ctrl + A selecciona la tabla y el segundo la hoja. Desde una celda vacía sin nada alrededor, la primera pulsación ya selecciona toda la hoja.
¿Cuáles son los atajos en Mac?
Usa ⌘ + Mayús + flecha para seleccionar hasta el final de los datos y ⌘ + A para la tabla. Mayús + Espacio y Ctrl + Espacio funcionan igual que en Windows.