Selecionar células, linhas e colunas com o teclado no Excel
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Segurando Shift, as setas selecionam em vez de mover: Shift + ↓ inclui uma célula, Ctrl + Shift + ↓ seleciona até a última célula preenchida. Shift + Espaço seleciona a linha inteira, Ctrl + Espaço a coluna inteira e Ctrl + A a tabela inteira em volta da célula ativa. Toda seleção começa na célula ativa.
Os atalhos de seleção
Shift + seta · Ctrl + Shift + seta · Shift + Espaço · Ctrl + Espaço · Ctrl + A
- Shift + seta
- Aumenta a seleção uma célula por vez a partir da célula ativa. A seta oposta, ainda com Shift, diminui de novo.
- Ctrl + Shift + seta
- Seleciona até onde Ctrl + seta pularia: a última célula preenchida antes de uma vazia, ou a borda da planilha. Repita com outra seta para estender naquela direção.
- Shift + Espaço
- Seleciona a linha inteira da célula ativa, da coluna A até a última coluna da planilha.
- Ctrl + Espaço
- Seleciona a coluna inteira da célula ativa, da linha 1 até o fim da planilha.
- Ctrl + A
- Dentro dos dados, seleciona a região atual: todas as células preenchidas ligadas à célula ativa. Aperte de novo para selecionar a planilha toda.
- No Mac
- Use ⌘ + Shift + seta e ⌘ + A. Shift + Espaço e Ctrl + Espaço são iguais, mas o macOS pode usar Ctrl + Espaço para trocar o idioma de digitação.
Pratique a seleção com o teclado aqui
Clique na grade e selecione com as teclas, como no Excel. O que é conferido é o intervalo destacado.
Selecionar algumas células
Segurando Shift, as setas passam a selecionar. A partir de C2, segure Shift e aperte ↓ quatro vezes para selecionar os cinco primeiros produtos, C2:C6.
| Pedido | Região | Produto | Qtd | Preço unitário (R$) | Total (R$) |
| 1001 | Norte | Caderno | 1 | 2,50 | 2,50 |
| 1002 | Sul | Luminária | 8 | 32,00 | 256,00 |
| 1003 | Leste | Caixa de canetas | 6 | 6,90 | 41,40 |
| 1004 | Oeste | Resma de papel | 4 | 5,75 | 23,00 |
| 1005 | Norte | Grampeador | 2 | 14,00 | 28,00 |
| 1006 | Sul | Caderno | 9 | 2,50 | 22,50 |
| 1007 | Leste | Luminária | 7 | 32,00 | 224,00 |
| 1008 | Oeste | Caixa de canetas | 5 | 6,90 | 34,50 |
| 1009 | Norte | Resma de papel | 3 | 5,75 | 17,25 |
| 1010 | Sul | Grampeador | 1 | 14,00 | 14,00 |
| 1011 | Leste | Caderno | 8 | 2,50 | 20,00 |
| 1012 | Oeste | Luminária | 6 | 32,00 | 192,00 |
| 1013 | Norte | Caixa de canetas | 4 | 6,90 | 27,60 |
| 1014 | Sul | Resma de papel | 2 | 5,75 | 11,50 |
| 1015 | Leste | Grampeador | 9 | 14,00 | 126,00 |
| 1016 | Oeste | Caderno | 7 | 2,50 | 17,50 |
| 1017 | Norte | Luminária | 5 | 32,00 | 160,00 |
| 1018 | Sul | Caixa de canetas | 3 | 6,90 | 20,70 |
| 1019 | Leste | Resma de papel | 1 | 5,75 | 5,75 |
| 1020 | Oeste | Grampeador | 8 | 14,00 | 112,00 |
| 1021 | Norte | Caderno | 6 | 2,50 | 15,00 |
| 1022 | Sul | Luminária | 4 | 32,00 | 128,00 |
| 1023 | Leste | Caixa de canetas | 2 | 6,90 | 13,80 |
| 1024 | Oeste | Resma de papel | 9 | 5,75 | 51,75 |
Como selecionar com o teclado, passo a passo
- Clique na primeira célula que você quer, por exemplo o topo de uma coluna de números. Ela vira a célula ativa, e a seleção cresce a partir dela.
- Segure Shift e aperte uma seta para incluir células uma a uma, ou Ctrl + Shift + ↓ para ir direto até a última célula preenchida.
- Aperte Ctrl + Shift + → para estender a seleção pelas colunas, ou Ctrl + A para pegar a tabela inteira de uma vez.
- Confira o intervalo destacado e depois formate, copie, exclua ou use-o numa fórmula.
Exemplos de seleção
Os cinco primeiros produtos
Shift + ↓ ×4
A partir de C2, quatro toques selecionam C2:C6: conte as células que você quer menos uma.
Uma coluna inteira de dados
Ctrl + Shift + ↓
A partir de D2, seleciona todas as quantidades até o último pedido, D2:D25, seja a lista de 24 ou de 24.000 linhas.
A tabela inteira a partir do canto
Ctrl + Shift + →, depois Ctrl + Shift + ↓
A partir de A1, o primeiro toque seleciona a linha de cabeçalho e o segundo estende para baixo: A1:F25.
Uma linha para excluir
Shift + Espaço
Seleciona a linha 8 a partir de qualquer célula dela. Depois, Ctrl + - exclui a linha e Ctrl + + insere uma.
A tabela a partir de dentro
Ctrl + A
A partir de C10, seleciona A1:F25. Um segundo Ctrl + A seleciona a planilha toda.
Problemas comuns e como resolver
| Problema | Causa | Solução |
|---|---|---|
| A seleção vai até a linha 1.048.576 | Ctrl + Shift + ↓ começou numa célula vazia, ou a coluna está vazia abaixo, então desceu até o fim da planilha. | Volte com Ctrl + Home ou um clique, comece na primeira célula preenchida e tente de novo. |
| A seleção para no meio do caminho | A coluna tem uma célula vazia: Ctrl + Shift + ↓ para na última célula preenchida antes dela. | Mantenha Ctrl + Shift apertados e aperte ↓ de novo para continuar, ou use Ctrl + A. |
| A seleção passa dos dados | Uma célula que parece vazia tem um espaço ou uma fórmula que retorna "", e conta como preenchida. | Diminua a seleção com Shift + ↑ e limpe a célula com Delete. |
| Shift + Espaço digita um espaço | Você está editando uma célula, então as teclas vão para a célula e não para a planilha. | Aperte Enter ou Esc para sair da célula e repita o atalho. |
| Ctrl + Espaço troca o idioma do teclado | No Mac, Ctrl + Espaço também é o atalho do macOS para trocar a fonte de entrada. | Desative em Ajustes do Sistema › Teclado › Atalhos de Teclado › Fontes de Entrada. |
Ctrl + Shift + setas ou Ctrl + A?
Ctrl + Shift + setas selecionam a partir da célula ativa na direção que você escolher, então você decide onde a seleção começa: uma só coluna, os números sem o cabeçalho, as linhas abaixo de um pedido. Ctrl + A não se importa com a sua posição na tabela e pega a região atual inteira de uma vez. Use Ctrl + Shift + setas para parte da tabela e Ctrl + A para ela toda.
Perguntas frequentes
Como selecionar todos os dados de uma coluna?
Clique na primeira célula da coluna e aperte Ctrl + Shift + ↓. Se a coluna tiver células vazias, repita até chegar ao fim. Para a coluna inteira, aperte Ctrl + Espaço.
Como selecionar uma linha inteira com o teclado?
Clique numa célula da linha e aperte Shift + Espaço. Segure Shift e aperte ↓ ou ↑ para incluir as linhas de baixo ou de cima.
Por que Ctrl + A às vezes seleciona a planilha toda?
Com a célula ativa nos dados, o primeiro Ctrl + A seleciona a tabela e o segundo a planilha. Numa célula vazia sem nada em volta, o primeiro toque já seleciona a planilha toda.
Quais são os atalhos no Mac?
Use ⌘ + Shift + seta para selecionar até o fim dos dados e ⌘ + A para a tabela. Shift + Espaço e Ctrl + Espaço funcionam como no Windows.