XVERWEIS in Excel: einfach erklärt mit Beispielen und Übungen
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XVERWEIS sucht einen Wert in einem Bereich und gibt das passende Element aus einem anderen Bereich zurück. Zum Beispiel findet =XVERWEIS(F2;A2:A9;D2:D9) die Auftragsnummer aus F2 und liefert ihren Betrag aus Spalte D. Die Suche ist standardmäßig genau, funktioniert auch nach links und kann statt #NV einen eigenen Text zeigen.
XVERWEIS-Syntax
=XVERWEIS(Suchkriterium; Suchmatrix; Rückgabematrix; [wenn_nicht_gefunden]; [Vergleichsmodus]; [Suchmodus])
- Suchkriterium
- Der gesuchte Wert, z. B. eine Auftragsnummer oder die Zelle, in der sie steht.
- Suchmatrix
- Die Spalte (oder Zeile), die durchsucht wird, z. B.
A2:A9. - Rückgabematrix
- Der Bereich, aus dem das Ergebnis kommt, z. B.
D2:D9. Er braucht genauso viele Zeilen wie die Suchmatrix und darf links oder rechts davon liegen. Markieren Sie mehrere Spalten, um alle auf einmal zurückzugeben. - wenn_nicht_gefunden
- Optional. Was angezeigt wird, wenn nichts passt, z. B.
"Nicht gefunden". Ohne dieses Argument liefert XVERWEIS #NV. - Vergleichsmodus
- Optional.
0genaue Übereinstimmung (Standard),-1genau oder nächstkleineres Element,1genau oder nächstgrößeres Element,2Platzhalter (* und ?). - Suchmodus
- Optional.
1sucht ab dem ersten Element (Standard),-1ab dem letzten, um den jüngsten Treffer zu finden.
XVERWEIS hier üben
Tippen Sie Ihre Formel direkt in die Tabelle. Sie wird wie in Excel geprüft, mit Semikolon oder Komma, auf Deutsch oder Englisch.
Den Betrag eines Auftrags finden
Schreiben Sie in F2 einen XVERWEIS, der den Betrag von Auftrag 5024 zurückgibt. Die Aufträge stehen in A1:D9.
| Auftragsnr. | Kunde | Ort | Betrag (€) | Betrag Auftrag 5024 (€) | |
| 5031 | Café Lindner | Hamburg | 412,50 | ||
| 5007 | Buchhandlung am Hafen | Köln | 86,00 | ||
| 5024 | Zahnarztpraxis Kühn | Leipzig | 1.290,00 | ||
| 5012 | Fitness Gipfel | München | 245,00 | ||
| 5040 | Bäckerei Brandt | Bremen | 37,90 | ||
| 5019 | Feinkost Krämer | Dresden | 768,00 | ||
| 5003 | Autohaus Rheinblick | Mainz | 159,00 | ||
| 5028 | Blumen Weiß | Stuttgart | 532,00 |
XVERWEIS Schritt für Schritt
- Klicken Sie in die Ergebniszelle und tippen Sie
=XVERWEIS(. - Klicken Sie auf die Zelle mit dem Suchkriterium und tippen Sie ein Semikolon.
- Markieren Sie die Suchspalte, tippen Sie ein Semikolon und markieren Sie die Rückgabespalte. Drücken Sie bei jedem Bereich F4, um ihn mit $ zu fixieren, wenn Sie die Formel kopieren wollen.
- Schließen Sie die Klammer und bestätigen Sie mit Enter. Ergänzen Sie ein 4. Argument in Anführungszeichen, wenn Sie statt #NV einen Hinweis möchten.
XVERWEIS-Beispiele
Betrag zu einer Auftragsnummer
=XVERWEIS(F2;$A$2:$A$9;$D$2:$D$9)
Liefert den Betrag des Auftrags aus F2. Kein Spaltenindex und kein FALSCH nötig.
Nach links suchen
=XVERWEIS(F2;$B$2:$B$9;$A$2:$A$9)
Sucht den Kunden in Spalte B und liefert die Auftragsnummer aus Spalte A, links davon.
Text statt #NV anzeigen
=XVERWEIS(F2;$A$2:$A$9;$D$2:$D$9;"Nicht gefunden")
Das 4. Argument ersetzt #NV, wenn es den Auftrag nicht gibt.
Provision nach Umsatzstufe
=XVERWEIS(D2;$A$2:$A$6;$B$2:$B$6;;-1)
Mit Vergleichsmodus -1 liefert XVERWEIS die größte Stufe, die kleiner oder gleich D2 ist. Die zwei Semikolons überspringen wenn_nicht_gefunden.
Häufige Fehler und Lösungen
| Ergebnis | Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| #NV | Der Wert steht nicht in der Suchmatrix: Tippfehler, Leerzeichen oder eine als Text gespeicherte Zahl. Oder die Bereiche haben sich beim Kopieren verschoben. | Wert prüfen, GLÄTTEN verwenden, Bereiche mit $ fixieren oder wenn_nicht_gefunden ergänzen. |
| #WERT! | Suchmatrix und Rückgabematrix haben unterschiedlich viele Zeilen, z. B. A2:A9 und D2:D8. | Beide Bereiche in denselben Zeilen beginnen und enden lassen. |
| #NAME? | Ihre Excel-Version kennt XVERWEIS nicht (Excel 2019 und älter), der Name ist falsch geschrieben, oder die Formel wurde mit Kommas aus einer englischen Anleitung kopiert. | Excel 2021, 2024 oder Microsoft 365 verwenden, Namen und Semikolon prüfen oder auf SVERWEIS bzw. INDEX und VERGLEICH ausweichen. |
| #ÜBERLAUF! | Die Rückgabematrix hat mehrere Spalten, und die Zellen, in die die Ergebnisse überlaufen, sind nicht leer. | Zellen rechts neben der Formel leeren oder nur eine Spalte zurückgeben. |
XVERWEIS oder SVERWEIS?
XVERWEIS ersetzt die meisten SVERWEIS-Formeln: Sie markieren die Rückgabespalte, statt ihre Nummer zu zählen, die genaue Suche ist voreingestellt, die Suche nach links klappt, und eine eingefügte Spalte bringt nichts durcheinander. SVERWEIS läuft in jeder Excel-Version, auch in 2019 und älter, wo XVERWEIS #NAME? liefert. In geteilten Dateien begegnet er Ihnen also weiterhin.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen XVERWEIS und SVERWEIS?
SVERWEIS braucht einen Spaltenindex, durchsucht nur die erste Spalte und gibt Spalten rechts davon zurück. XVERWEIS bekommt Such- und Rückgabebereich getrennt, sucht deshalb auch nach links und standardmäßig genau.
Warum zeigt XVERWEIS #NAME?
XVERWEIS gibt es nur in Excel 2021, Excel 2024, Microsoft 365 und Excel für das Web. In Excel 2019 oder älter wird der Name nicht erkannt. Prüfen Sie auch die Schreibweise.
Wie finde ich mit XVERWEIS den letzten Treffer?
Setzen Sie den Suchmodus auf -1, damit von unten gesucht wird: =XVERWEIS(F2;A2:A9;D2:D9;;0;-1).
Kann XVERWEIS mehrere Spalten zurückgeben?
Ja. Markieren Sie mehrere Spalten als Rückgabematrix, z. B. B2:D9, dann laufen die Ergebnisse in die Zellen rechts daneben über.