Prozentrechnung in Excel: einfach erklärt mit Beispielen und Übungen
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Excel hat keine Prozentfunktion: Sie teilen. =B2/$B$7 liefert den Anteil am Gesamtwert, =(C2-B2)/B2 die Veränderung von einem alten zu einem neuen Wert, und =B2*(1+$F$1) erhöht einen Preis um den Satz in F1. Mit dem Prozentformat wird 0,25 als 25 % angezeigt.
Die Prozentformel
=Teil/Gesamt
- Teil
- Was Sie messen: den Umsatz eines Produkts, den Betrag eines Rabatts oder die Differenz zweier Werte.
- Gesamt
- Was 100 % entspricht: die Gesamtsumme oder bei einer Veränderung der alte Wert. Fixieren Sie ihn mit
$($B$7), wenn Sie die Formel kopieren.
Prozentrechnung hier üben
Tippen Sie Ihre Formel direkt in die Tabelle. Sie wird wie in Excel geprüft, mit Semikolon oder Komma, auf Deutsch oder Englisch.
Den Anteil am Gesamtwert berechnen
Füllen Sie C2:C6 mit dem Anteil jedes Produkts am Gesamtumsatz in B7. Schreiben Sie die Formel einmal in C2, fixieren Sie die Summe mit $ und kopieren Sie sie nach unten (Strg + D).
| Produkt | Umsatz (€) | Anteil am Gesamt |
| Kaffeebohnen | 4.250 | |
| Tee | 3.180 | |
| Gebäck | 2.640 | |
| Sandwiches | 1.920 | |
| Tassen | 1.510 | |
| Gesamt | 13.500 |
Prozente Schritt für Schritt berechnen
- Klicken Sie in die Ergebniszelle und tippen Sie
=. - Markieren Sie den Teil, tippen Sie
/und markieren Sie das Ganze. Drücken Sie F4, um daraus$B$7zu machen, wenn Sie die Formel kopieren. - Bestätigen Sie mit Enter und klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Prozentformat (Strg + Umschalt + %): 0,3148 erscheint als 31 %.
- Kopieren Sie die Formel mit Strg + D nach unten. Nur der Teil wandert mit, das fixierte Ganze bleibt stehen.
Beispiele für Prozentformeln
Anteil am Gesamtwert
=B2/$B$7
Ein Umsatz von 4.250 bei 13.500 gesamt ergibt 0,3148, angezeigt als 31,48 %.
Prozentuale Veränderung
=(C2-B2)/B2
Von 48.200 auf 52.600 sind es 9,13 %. Ein Rückgang ergibt einen negativen Prozentwert.
Um Prozent erhöhen
=B2*(1+$F$1)
Mit 4 % in F1 wird aus einem Preis von 25 der Preis 26.
Um Prozent senken
=B2*(1-C2)
Ein Rabatt von 10 % in C2 macht aus 89 den Wert 80,10.
Netto aus Brutto
=B2/(1+$F$1)
Mit 19 % MwSt. in F1 sind 23,80 brutto 20 netto.
Häufige Probleme mit Prozenten und ihre Lösung
| Ergebnis | Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| #DIV/0! | Das Ganze oder der alte Wert ist leer oder null. Das passiert oft, wenn die Summe nicht fixiert war und die kopierte Formel auf eine leere Zelle zeigt. | Fixieren Sie die Summe mit $B$7 oder überspringen Sie leere Zeilen mit =WENN(B2=0;"";(C2-B2)/B2). |
| Zeigt 0,25 statt 25 % | Das Ergebnis stimmt, aber die Zelle hat das Format Standard oder Zahl. | Wenden Sie das Prozentformat an (Strg + Umschalt + %). Nicht mit 100 multiplizieren. |
| Zeigt 2500 % | Die Formel multipliziert mit 100, und die Zelle ist zusätzlich als Prozent formatiert, also doppelt skaliert. | Entfernen Sie das *100: Das Prozentformat erledigt das schon. |
| Summe verschiebt sich beim Kopieren | Die Summe ist ein relativer Bezug (B7) und wird beim Kopieren nach unten zu B8, B9 … | Fixieren Sie sie mit $B$7: Drücken Sie F4 direkt nach dem Markieren. |
Prozentuale Veränderung oder Prozentpunkte?
Eine prozentuale Veränderung und eine Veränderung in Prozentpunkten sind nicht dasselbe. Steigt eine Marge von 20 % auf 25 %, wächst sie um 5 Prozentpunkte (25 % − 20 %), relativ aber um 25 % ((25 % − 20 %) ÷ 20 %). Das Prozentformat ändert nur die Anzeige: 0,25 und 25 % sind derselbe Wert, Formeln rechnen mit 0,25. Deshalb tippen Sie in eine Satz-Zelle 4 % oder 0,04, nie 4.
Häufige Fragen
Gibt es in Excel eine Prozentfunktion?
Nein. Ein Prozentwert ist eine Division: =Teil/Gesamt. Das Prozentformat zeigt das Ergebnis dann als 25 % statt 0,25.
Wie schlage ich 10 % auf einen Preis auf?
Multiplizieren Sie mit 1 + 10 %: =B2*(1+10%) oder =B2*(1+$F$1) mit dem Satz in F1. =B2+10% würde nur 0,1 addieren.
Wie berechne ich einen prozentualen Rückgang?
Mit derselben Formel wie bei einer Steigerung: =(neu-alt)/alt. Ein Rückgang ergibt einfach einen negativen Wert, z. B. −6,84 %.
Wie rechne ich die MwSt. aus einem Bruttopreis heraus?
Teilen Sie durch 1 + Satz: =B2/(1+19%). 19 % vom Bruttopreis abzuziehen ergibt zu wenig, denn die MwSt. beträgt 19 % vom Nettopreis.
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