Introducción a Excel: celdas, fórmulas y SUMA
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Una fórmula de Excel empieza con = y calcula un resultado a partir de otras celdas. Por ejemplo, =B2*C2 multiplica la cantidad de B2 por el precio de C2, y =SUMA(D2:D6) suma una columna. Cuando cambian los datos, el resultado se actualiza solo.
Cómo se arma una fórmula
=B2*C2
- =
- Le dice a Excel que sigue un cálculo, no un texto. Sin él, Excel solo muestra lo que escribiste.
- B2
- Una referencia de celda: columna B, fila 2. Excel usa el valor que hay en ella.
- + - * /
- Los operadores: sumar, restar, multiplicar, dividir. Los paréntesis calculan una parte primero, p. ej.
=(B2+B3)*C2. - SUMA(D2:D6)
- Una función con un rango.
D2:D6significa todas las celdas de D2 a D6.
Practica lo básico
Cinco pasos guiados, desde hacer clic en una celda hasta sumar un rango. Sin registro.
Celdas y referencias
En Excel, cada rectángulo es una celda. Las columnas llevan letras y las filas números: la celda de la columna A y la fila 3 se llama A3. Ese nombre es su referencia. Haz clic en la celda B2 para continuar.
Cómo escribir una fórmula
- Haz clic en la celda donde quieres el resultado.
- Escribe
=y haz clic en la primera celda que necesitas. Excel escribe la referencia por ti. - Escribe un operador como
*y haz clic en la siguiente celda. - Presiona Enter. Vuelve a seleccionar la celda para ver la fórmula en la barra de fórmulas.
Ejemplos
Total de una fila
=B2*C2
Cantidad por precio unitario.
Total de una columna
=SUMA(D2:D6)
Suma todos los números de D2 a D6.
Promedio
=PROMEDIO(B2:B7)
Suma los números y divide entre cuántos hay.
Promedio redondeado
=REDONDEAR(PROMEDIO(B2:B7);1)
Una función dentro de otra: el promedio, redondeado a 1 decimal.
Errores comunes
| Error | Causa | Solución |
|---|---|---|
| #¿NOMBRE? | El nombre de una función está mal escrito, o en otro idioma distinto al de tu Excel. | Revisa la ortografía. SUM se escribe SUMA en Excel en español. |
| #¡VALOR! | La fórmula hace cuentas con texto, como una celda de encabezado. | Revisa que las referencias apunten a celdas con números. |
| #¡DIV/0! | La fórmula divide entre cero o entre una celda vacía. | Revisa la celda del divisor. |
| ##### | La columna es demasiado angosta para mostrar el número. | Ensancha la columna. El valor en sí está bien. |
¿Fórmula o valor escrito?
Escribir 30 en D2 o escribir =B2*C2 puede mostrar el mismo número, pero solo la fórmula sigue siendo correcta cuando cambian la cantidad o el precio. Por eso cada ejercicio pide una fórmula, no un resultado escrito.
Preguntas
¿Necesito Excel para practicar?
No. La hoja de esta página calcula como Excel en tu navegador. Lo que aprendes funciona igual en Excel, Excel para la web y la mayoría de las hojas de cálculo.
¿Por qué mi Excel usa ; y no , ?
Excel sigue el idioma y la región de tu computadora. Donde la coma es el separador decimal, los argumentos se separan con ;.