Introduction à Excel : cellules, formules et SOMME
Mis à jour le
Une formule Excel commence par = et calcule un résultat à partir d’autres cellules. Par exemple, =B2*C2 multiplie la quantité de B2 par le prix de C2, et =SOMME(D2:D6) additionne une colonne. Quand les données changent, le résultat se met à jour tout seul.
Comment se construit une formule
=B2*C2
- =
- Indique à Excel que la suite est un calcul et non du texte. Sans lui, Excel affiche simplement ce que vous avez tapé.
- B2
- Une référence de cellule : colonne B, ligne 2. Excel utilise la valeur qui s’y trouve.
- + - * /
- Les opérateurs : addition, soustraction, multiplication, division. Les parenthèses calculent une partie d’abord, ex.
=(B2+B3)*C2. - SOMME(D2:D6)
- Une fonction avec une plage.
D2:D6désigne toutes les cellules de D2 à D6.
Pratiquez les bases
Cinq étapes guidées, du clic sur une cellule à la somme d’une plage. Sans inscription.
Cellules et références
Dans Excel, chaque rectangle est une cellule. Les colonnes portent des lettres et les lignes des numéros : la cellule de la colonne A et de la ligne 3 s’appelle A3. Ce nom est sa référence. Cliquez sur la cellule B2 pour continuer.
Écrire une formule
- Cliquez sur la cellule où vous voulez le résultat.
- Tapez
=, puis cliquez sur la première cellule utile. Excel écrit sa référence pour vous. - Tapez un opérateur comme
*, puis cliquez sur la cellule suivante. - Appuyez sur Entrée. Resélectionnez la cellule pour voir la formule dans la barre de formule.
Exemples
Total d’une ligne
=B2*C2
Quantité multipliée par le prix unitaire.
Total d’une colonne
=SOMME(D2:D6)
Additionne tous les nombres de D2 à D6.
Moyenne
=MOYENNE(B2:B7)
Additionne les nombres et divise par leur nombre.
Moyenne arrondie
=ARRONDI(MOYENNE(B2:B7);1)
Une fonction dans une autre : la moyenne, arrondie à 1 décimale.
Erreurs fréquentes
| Erreur | Cause | Solution |
|---|---|---|
| #NOM? | Un nom de fonction est mal écrit, ou écrit dans une autre langue que votre Excel. | Vérifiez l’orthographe. SUM s’écrit SOMME dans Excel en français. |
| #VALEUR! | La formule calcule avec du texte, par exemple une cellule d’en-tête. | Vérifiez que les références pointent vers des cellules contenant des nombres. |
| #DIV/0! | La formule divise par zéro ou par une cellule vide. | Vérifiez la cellule du diviseur. |
| ##### | La colonne est trop étroite pour afficher le nombre. | Élargissez la colonne : la valeur elle-même est correcte. |
Formule ou valeur tapée ?
Taper 30 en D2 ou écrire =B2*C2 peut afficher le même nombre, mais seule la formule reste juste quand la quantité ou le prix change. C’est pour ça que chaque exercice demande une formule, pas un résultat tapé.
Questions
Faut-il Excel pour s’entraîner ?
Non. La feuille de cette page calcule comme Excel, dans votre navigateur. Ce que vous apprenez fonctionne pareil dans Excel, Excel pour le web et la plupart des tableurs.
Pourquoi mon Excel utilise ; et pas , ?
Excel suit la langue et la région de votre ordinateur. En français, la virgule sert aux décimales, donc les arguments sont séparés par ;.
Que faire après les bases ?
SI, puis les recherches comme RECHERCHEV. Le parcours en page d’accueil liste toutes les leçons dans l’ordre.