Utiliser la mise en forme conditionnelle dans Excel
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La mise en forme conditionnelle colore automatiquement les cellules qui remplissent une condition. Sélectionnez les cellules, allez dans Accueil > Mise en forme conditionnelle > Règles de mise en surbrillance des cellules, choisissez une règle comme Supérieur à, tapez une valeur (ou une référence comme =$E$1) et choisissez un format. Pour aller plus loin, utilisez Nouvelle règle > Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué, par exemple =$D2>1000 pour colorer des lignes entières.
Où la trouver dans Excel
Accueil > Mise en forme conditionnelle > Règles de mise en surbrillance des cellules / Nouvelle règle
- Règles de mise en surbrillance
- Des règles toutes prêtes : Supérieur à, Inférieur à, Entre (bornes comprises), Égal à, Texte qui contient, Une date se produisant et Valeurs en double.
- Format
- Un format prédéfini comme Remplissage rouge clair avec texte rouge foncé, Remplissage jaune avec texte jaune foncé ou Remplissage vert avec texte vert foncé, ou Format personnalisé pour choisir police, bordure et remplissage.
- Utiliser une formule
- Dans Nouvelle règle, une formule qui renvoie VRAI ou FAUX, écrite pour la cellule active (en général celle en haut à gauche). Excel la décale pour chaque autre cellule comme une formule recopiée : les
$décident de ce qui reste fixe. - Haut/Bas, barres de données, nuances de couleurs, jeux d’icônes
- Les autres types de règles du même menu : les 10 premiers ou les valeurs au-dessus de la moyenne, des barres dans les cellules, des dégradés et des icônes. Même principe, mais ils ne sont pas pratiqués ici.
- Gérer les règles
- Le gestionnaire liste les règles de la sélection ou de la feuille. Vous pouvez modifier une règle, changer sa plage S’applique à, la monter ou la descendre et cocher Interrompre si vrai.
Pratiquez la mise en forme conditionnelle ici
Sélectionnez des cellules et cliquez sur Mise en forme conditionnelle… au-dessus de la barre de formule, comme dans l’onglet Accueil d’Excel. La grille colore en direct les cellules visées par votre règle.
Mettre en évidence les meilleures ventes
Mettez en évidence les ventes supérieures à 5000 en B2:B9 avec Remplissage vert avec texte vert foncé. Sélectionnez la plage, cliquez sur Mise en forme conditionnelle et utilisez Supérieur à.
| Commercial | Ventes (€) |
| Camille Martin | 4 200 |
| Lucas Bernard | 6 100 |
| Léa Dubois | 3 800 |
| Hugo Thomas | 7 450 |
| Chloé Robert | 5 000 |
| Louis Petit | 2 900 |
| Manon Richard | 5 600 |
| Nathan Durand | 4 999 |
Ajouter une mise en forme conditionnelle, étape par étape
- Sélectionnez les cellules à mettre en forme, par exemple
B2:B9. Pour des lignes entières, sélectionnez tout le tableau sans les en-têtes, commeA2:D9. - Dans l’onglet Accueil, cliquez sur Mise en forme conditionnelle, puis sur Règles de mise en surbrillance des cellules et la règle voulue, ou sur Nouvelle règle pour une formule.
- Tapez la valeur, ou une référence comme
=$E$1. Pour une règle avec formule, écrivez-la pour la cellule en haut à gauche de la sélection, comme=$D2>1000. - Choisissez le format et cliquez sur OK. Les couleurs se mettent à jour seules dès que les données changent.
Exemples de mise en forme conditionnelle
Ventes supérieures à 5000
5000
Supérieur à avec 5000 colore 6100, 7450 et 5600, mais pas 5000 lui-même. Utilisez Entre ou une formule avec >= pour l’inclure.
Un seuil dans une cellule
=$E$1
Inférieur à avec =$E$1 compare chaque cellule au seuil en E1. Modifiez E1 et les couleurs suivent. Sans les $, chaque ligne regarderait une ligne plus bas.
Lignes entières
=$D2>1000
Une règle avec formule sur A2:D9. $D garde chaque cellule d’une ligne sur la colonne D ; le numéro de ligne reste relatif, donc la ligne 3 teste D3.
En retard et impayée
=ET($C2<AUJOURDHUI();$D2="Impayée")
Colore les factures dont l’échéance est passée et qui ne sont pas payées. Remplacez AUJOURDHUI() par une cellule comme $G$1 pour vérifier une date fixe.
Une ligne sur deux
=MOD(LIGNE();2)=0
Colore les lignes paires de la plage. Les tableaux le font avec les lignes à bandes, mais la formule marche sur n’importe quelle plage.
Problèmes fréquents et solutions
| Problème | Cause | Solution |
|---|---|---|
| Seule la première ligne est juste | La formule fige la ligne (=$D$2>1000) : chaque ligne teste D2. | Figez seulement la colonne : =$D2>1000. |
| Une seule colonne de la ligne s’allume | La colonne n’est pas figée (=D2>1000) : B2 teste E2, C2 teste F2, etc. | Ajoutez un $ devant la lettre de colonne : =$D2>1000. |
| Les couleurs sont décalées d’une ligne | La formule est écrite pour une autre ligne que la cellule en haut à gauche, par exemple =$D1 sur une plage qui commence en ligne 2. | Écrivez la formule pour la première ligne de la sélection, ou sélectionnez depuis le haut. |
| Rien ne change quand le seuil change | La valeur a été tapée (60) au lieu d’être référencée, ou la règle vise la mauvaise cellule. | Modifiez la règle dans Gérer les règles et utilisez =$E$1. |
| La mauvaise couleur l’emporte | Deux règles s’appliquent à la même cellule ; celle du haut dans Gérer les règles est prioritaire. | Réordonnez les règles avec les flèches, ou cochez Interrompre si vrai sur celle qui doit gagner. |
| Des nombres stockés en texte ne sont pas colorés | Un nombre stocké en texte est toujours « supérieur » aux nombres, ou ne répond pas aux règles numériques. | Convertissez-les en nombres (Données > Convertir, ou multipliez par 1). |
Règle prédéfinie ou formule ?
Les règles de mise en surbrillance sont les plus rapides quand la condition porte sur la cellule elle-même : supérieure, inférieure, entre, égale, contenant un texte ou en double. Une règle avec formule peut tester d’autres cellules, combiner des conditions avec ET et OU et colorer des lignes entières, à condition de bien placer les $. Contrairement à un remplissage manuel, les deux suivent les données.
Questions fréquentes
Comment supprimer une mise en forme conditionnelle ?
Sélectionnez les cellules, puis Accueil > Mise en forme conditionnelle > Effacer les règles > Effacer les règles des cellules sélectionnées. Effacer les règles de la feuille entière retire toutes les règles. Les valeurs restent.
Que se passe-t-il si deux règles s’appliquent à la même cellule ?
Excel les applique dans l’ordre de Gérer les règles. Si leurs formats se contredisent, par exemple deux remplissages, la règle du haut gagne ; des formats compatibles, comme un remplissage et du gras, s’appliquent tous les deux. Interrompre si vrai empêche les règles suivantes de s’appliquer.
Comment colorer une ligne entière ?
Sélectionnez le tableau sans les en-têtes, utilisez Nouvelle règle > Utiliser une formule, et figez la colonne de la cellule testée : =$D2>1000.
Une règle peut-elle utiliser la valeur d’une autre cellule ?
Oui. Tapez une référence comme =$E$1 à la place d’une valeur, ou cliquez sur la cellule quand la zone est active : Excel l’insère avec des $.
La mise en forme conditionnelle ralentit-elle Excel ?
Beaucoup de règles sur des colonnes entières, surtout avec des fonctions volatiles comme AUJOURDHUI() ou DECALER(), peuvent le faire. Limitez les règles à la plage utilisée et supprimez les doublons dans Gérer les règles.
Continuez à pratiquer
Les 5 exercices de mise en forme conditionnelle, avec explications et suivi de progression.
Ouvrir les exercices de mise en forme conditionnelle