Cómo usar el formato condicional en Excel

Q: ¿Cómo quito el formato condicional?

Selecciona las celdas y ve a Inicio > Formato condicional > Borrar reglas > Borrar reglas de las celdas seleccionadas. Borrar reglas de toda la hoja quita todas las reglas. Los valores se quedan.

Q: ¿Puede una regla usar el valor de otra celda?

Sí. Escribe una referencia como =$E$1 en lugar de un valor, o haz clic en la celda con el cuadro activo: Excel la inserta con $.

Actualizado el 30 de octubre de 2026

El formato condicional colorea celdas automáticamente cuando cumplen una condición. Selecciona las celdas, ve a Inicio > Formato condicional > Resaltar reglas de celdas, elige una regla como Es mayor que, escribe un valor (o una referencia como =$E$1) y elige un formato. Para algo más concreto, usa Nueva regla > Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato, por ejemplo =$D2>1000 para resaltar filas enteras.

Dónde encontrarlo en Excel

Inicio > Formato condicional > Resaltar reglas de celdas / Nueva regla

Resaltar reglas de celdas: Reglas listas: Es mayor que, Es menor que, Entre (límites incluidos), Es igual a, Texto que contiene, Una fecha y Duplicar valores.
Formato: Un formato predefinido como Relleno rojo claro con texto rojo oscuro, Relleno amarillo con texto amarillo oscuro o Relleno verde con texto verde oscuro, o Formato personalizado para elegir fuente, borde y relleno.
Utilice una fórmula: En Nueva regla, una fórmula que devuelve VERDADERO o FALSO, escrita para la celda activa (normalmente la superior izquierda). Excel la desplaza para cada otra celda como una fórmula copiada, así que los $ deciden qué queda fijo.
Reglas superiores e inferiores, barras de datos, escalas de color, conjuntos de iconos: Otros tipos de regla del mismo menú: los 10 primeros o los valores por encima del promedio, barras dentro de las celdas, degradados e iconos. Funcionan igual, pero no se practican aquí.
Administrar reglas: El administrador muestra las reglas de la selección o de la hoja. Puedes editar una regla, cambiar su rango en Se aplica a, subirla o bajarla y marcar Detener si es verdad.

Practica el formato condicional aquí

Selecciona celdas y haz clic en Formato condicional… encima de la barra de fórmulas, como en la pestaña Inicio de Excel. La cuadrícula resalta al momento las celdas que cumple tu regla.

Ejercicio 1 de 1

Resaltar las mejores ventas

Resalta las ventas mayores que 5000 en B2:B9 con Relleno verde con texto verde oscuro. Selecciona el rango, haz clic en Formato condicional y usa Es mayor que.

Comercial	Ventas (€)
Lucía García	4.200
Mateo Rodríguez	6.100
Sofía López	3.800
Diego Martínez	7.450
Valeria Sánchez	5.000
Javier Pérez	2.900
Martina Gómez	5.600
Pablo Ruiz	4.999

Cómo aplicar formato condicional, paso a paso

Selecciona las celdas, por ejemplo B2:B9. Para filas enteras, selecciona toda la tabla sin los encabezados, como A2:D9.
En la pestaña Inicio, haz clic en Formato condicional, luego en Resaltar reglas de celdas y la regla que necesites, o en Nueva regla para una fórmula.
Escribe el valor, o una referencia como =$E$1. En una regla con fórmula, escríbela para la celda superior izquierda de la selección, como =$D2>1000.
Elige el formato y haz clic en Aceptar. Los colores se actualizan solos cada vez que cambian los datos.

Ejemplos de formato condicional

Ventas mayores que 5000

5000

Es mayor que con 5000 resalta 6100, 7450 y 5600, pero no el propio 5000. Usa Entre o una fórmula con >= para incluirlo.

Un umbral en una celda

=$E$1

Es menor que con =$E$1 compara cada celda con el aprobado de E1. Cambia E1 y los resaltados lo siguen. Sin los $, cada fila miraría una fila más abajo.

Filas enteras

=$D2>1000

Una regla con fórmula en A2:D9. $D mantiene cada celda de la fila en la columna D; el número de fila queda relativo, así que la fila 3 prueba D3.

Vencida y pendiente

=Y($C2<HOY();$D2="Pendiente")

Resalta las facturas cuyo vencimiento ya pasó y que no están pagadas. Cambia HOY() por una celda como $G$1 para comprobar una fecha fija.

Una fila sí y otra no

=RESIDUO(FILA();2)=0

Resalta las filas pares del rango. Las tablas lo hacen con filas con bandas, pero la fórmula funciona en cualquier rango.

Problemas frecuentes y cómo resolverlos

Problema	Causa	Solución
Solo la primera fila es correcta	La fórmula fija la fila (`=$D$2>1000`), así que todas las filas prueban D2.	Fija solo la columna: `=$D2>1000`.
Solo se ilumina una columna de la fila	La columna no está fija (`=D2>1000`), así que B2 prueba E2, C2 prueba F2, etc.	Pon un $ delante de la letra de columna: `=$D2>1000`.
Los resaltados están desplazados una fila	La fórmula se escribió para otra fila distinta de la celda superior izquierda, por ejemplo `=$D1` en un rango que empieza en la fila 2.	Escribe la fórmula para la primera fila de la selección, o selecciona desde arriba.
Nada cambia al cambiar el umbral	El valor se escribió (60) en vez de referenciarlo, o la regla apunta a otra celda.	Edita la regla en Administrar reglas y usa `=$E$1`.
Gana el color equivocado	Dos reglas se aplican a la misma celda; la de arriba en Administrar reglas tiene prioridad.	Reordena las reglas con las flechas, o marca Detener si es verdad en la que deba ganar.
Los números como texto no se resaltan	Los números guardados como texto siempre son “mayores” que los números, o no cumplen las reglas numéricas.	Conviértelos en números (Datos > Texto en columnas, o multiplica por 1).

¿Regla predefinida o fórmula?

Las reglas de resaltado son las más rápidas cuando la condición trata de la propia celda: mayor, menor, entre, igual, que contiene un texto o duplicada. Una regla con fórmula puede probar otras celdas, combinar condiciones con Y y O y resaltar filas enteras, siempre que los $ estén bien. A diferencia de un relleno a mano, las dos siguen a los datos.

Preguntas frecuentes

¿Cómo quito el formato condicional?

Selecciona las celdas y ve a Inicio > Formato condicional > Borrar reglas > Borrar reglas de las celdas seleccionadas. Borrar reglas de toda la hoja quita todas las reglas. Los valores se quedan.

¿Qué pasa si dos reglas coinciden en la misma celda?

Excel las aplica en el orden de Administrar reglas. Si sus formatos chocan, como dos rellenos, gana la regla de arriba; los formatos compatibles, como un relleno y la negrita, se aplican los dos. Detener si es verdad evita las reglas de debajo.

¿Cómo resalto una fila entera?

Selecciona la tabla sin encabezados, usa Nueva regla > Utilice una fórmula y fija la columna de la celda que pruebas: =$D2>1000.

¿Puede una regla usar el valor de otra celda?

Sí. Escribe una referencia como =$E$1 en lugar de un valor, o haz clic en la celda con el cuadro activo: Excel la inserta con $.

¿El formato condicional hace lento a Excel?

Muchas reglas sobre columnas enteras, sobre todo con funciones volátiles como HOY() o DESREF(), pueden hacerlo. Aplica las reglas al rango usado y borra las reglas repetidas en Administrar reglas.

Sigue practicando

Los 5 ejercicios de formato condicional, con explicaciones y seguimiento del progreso.

Abrir los ejercicios de formato condicional