Bedingte Formatierung in Excel verwenden

Q: Kann eine Regel den Wert einer anderen Zelle verwenden?

Ja. Tippen Sie statt eines Werts einen Bezug wie =$E$1, oder klicken Sie auf die Zelle, während das Feld aktiv ist: Excel fügt ihn mit $ ein.

Aktualisiert am 30. Oktober 2026

Die bedingte Formatierung färbt Zellen automatisch, wenn sie eine Bedingung erfüllen. Markieren Sie die Zellen, wählen Sie Start > Bedingte Formatierung > Regeln zum Hervorheben von Zellen, nehmen Sie eine Regel wie Größer als, tippen Sie einen Wert (oder einen Bezug wie =$E$1) und wählen Sie ein Format. Für mehr nutzen Sie Neue Regel > Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden, etwa =$D2>1000 für ganze Zeilen.

Wo Sie sie in Excel finden

Start > Bedingte Formatierung > Regeln zum Hervorheben von Zellen / Neue Regel

Regeln zum Hervorheben von Zellen: Fertige Regeln: Größer als, Kleiner als, Zwischen (Grenzen eingeschlossen), Gleich, Textinhalt, Datum und Doppelte Werte.
Format: Eine Vorlage wie Hellrote Füllung mit dunkelrotem Text, Gelbe Füllung mit dunkelgelbem Text oder Grüne Füllung mit dunkelgrünem Text, oder Benutzerdefiniertes Format für eigene Schrift, Rahmen und Füllung.
Formel verwenden: Unter Neue Regel eine Formel, die WAHR oder FALSCH liefert, geschrieben für die aktive Zelle (meist die oben links). Excel verschiebt sie für jede andere Zelle wie eine kopierte Formel, also entscheiden die $, was fest bleibt.
Obere/untere Regeln, Datenbalken, Farbskalen, Symbolsätze: Weitere Regeltypen im selben Menü: die obersten 10 oder überdurchschnittliche Werte, Balken in den Zellen, Farbverläufe und Symbole. Gleiches Prinzip, hier aber nicht geübt.
Regeln verwalten: Der Manager zeigt die Regeln der Auswahl oder des Blatts. Sie können eine Regel bearbeiten, ihren Bereich unter Wird angewendet auf ändern, sie nach oben oder unten schieben und Anhalten, wenn wahr aktivieren.

Bedingte Formatierung hier üben

Markieren Sie Zellen und klicken Sie über der Bearbeitungsleiste auf „Bedingte Formatierung…“, wie auf der Registerkarte Start in Excel. Das Raster färbt die passenden Zellen sofort.

Übung 1 von 1

Die besten Umsätze hervorheben

Heben Sie in B2:B9 die Umsätze über 5000 mit Grüne Füllung mit dunkelgrünem Text hervor. Markieren Sie den Bereich, klicken Sie auf Bedingte Formatierung und verwenden Sie Größer als.

Vertreter	Umsatz (€)
Anna Müller	4.200
Lukas Schmidt	6.100
Mia Schneider	3.800
Leon Fischer	7.450
Emma Weber	5.000
Paul Wagner	2.900
Lena Becker	5.600
Jonas Hoffmann	4.999

Bedingte Formatierung Schritt für Schritt

Markieren Sie die Zellen, zum Beispiel B2:B9. Für ganze Zeilen markieren Sie die Tabelle ohne Überschriften, etwa A2:D9.
Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Bedingte Formatierung, dann auf Regeln zum Hervorheben von Zellen und die gewünschte Regel, oder auf Neue Regel für eine Formel.
Tippen Sie den Wert oder einen Bezug wie =$E$1. Bei einer Formelregel schreiben Sie die Formel für die Zelle oben links der Auswahl, etwa =$D2>1000.
Wählen Sie das Format und klicken Sie auf OK. Die Farben passen sich an, sobald sich die Daten ändern.

Beispiele für bedingte Formatierung

Umsätze über 5000

5000

Größer als mit 5000 färbt 6100, 7450 und 5600, aber nicht 5000 selbst. Mit Zwischen oder einer Formel mit >= schließen Sie es ein.

Grenzwert in einer Zelle

=$E$1

„Kleiner als“ mit =$E$1 vergleicht jede Zelle mit der Grenze in E1. Ändern Sie E1, und die Farben folgen. Ohne $ schaute jede Zeile eine Zeile tiefer.

Ganze Zeilen

=$D2>1000

Eine Formelregel auf A2:D9. $D hält jede Zelle einer Zeile auf Spalte D; die Zeilennummer bleibt relativ, also prüft Zeile 3 D3.

Überfällig und offen

=UND($C2<HEUTE();$D2="Offen")

Färbt Rechnungen, deren Fälligkeit vorbei ist und die nicht bezahlt sind. Ersetzen Sie HEUTE() durch eine Zelle wie $G$1, um ein festes Datum zu prüfen.

Jede zweite Zeile

=REST(ZEILE();2)=0

Färbt die geraden Zeilen des Bereichs. Tabellen können das mit gebänderten Zeilen, die Formel funktioniert aber in jedem Bereich.

Häufige Probleme und Lösungen

Problem	Ursache	Lösung
Nur die erste Zeile stimmt	Die Formel fixiert die Zeile (`=$D$2>1000`), also prüft jede Zeile D2.	Fixieren Sie nur die Spalte: `=$D2>1000`.
Nur eine Spalte der Zeile leuchtet	Die Spalte ist nicht fixiert (`=D2>1000`), also prüft B2 die Zelle E2, C2 die Zelle F2 und so weiter.	Setzen Sie ein $ vor den Spaltenbuchstaben: `=$D2>1000`.
Die Farben sind um eine Zeile versetzt	Die Formel ist für eine andere Zeile als die Zelle oben links geschrieben, etwa `=$D1` bei einem Bereich ab Zeile 2.	Schreiben Sie die Formel für die erste Zeile der Auswahl, oder markieren Sie von oben.
Nichts ändert sich, wenn der Grenzwert sich ändert	Der Wert wurde getippt (60) statt verwiesen, oder die Regel zeigt auf die falsche Zelle.	Bearbeiten Sie die Regel unter Regeln verwalten und verwenden Sie `=$E$1`.
Die falsche Farbe gewinnt	Zwei Regeln gelten für dieselbe Zelle; die obere in Regeln verwalten hat Vorrang.	Ordnen Sie die Regeln mit den Pfeilen neu oder aktivieren Sie „Anhalten, wenn wahr“ bei der Regel, die gewinnen soll.
Zahlen als Text werden nicht gefärbt	Als Text gespeicherte Zahlen sind immer „größer“ als Zahlen oder passen gar nicht zu Zahlenregeln.	Wandeln Sie sie in Zahlen um (Daten > Text in Spalten oder mit 1 multiplizieren).

Fertige Regel oder Formel?

Die Regeln zum Hervorheben von Zellen sind am schnellsten, wenn es um die Zelle selbst geht: größer, kleiner, zwischen, gleich, mit einem Text oder doppelt. Eine Formelregel kann andere Zellen prüfen, Bedingungen mit UND und ODER verbinden und ganze Zeilen färben, wenn die $ stimmen. Anders als eine Füllfarbe von Hand passen sich beide den Daten an.

Häufige Fragen

Wie entferne ich eine bedingte Formatierung?

Markieren Sie die Zellen und wählen Sie Start > Bedingte Formatierung > Regeln löschen > Regeln in ausgewählten Zellen löschen. „Regeln im gesamten Blatt löschen“ entfernt alle Regeln. Die Werte bleiben.

Was passiert, wenn zwei Regeln auf dieselbe Zelle passen?

Excel wendet sie in der Reihenfolge von Regeln verwalten an. Widersprechen sich die Formate, etwa zwei Füllfarben, gewinnt die obere Regel; verträgliche Formate wie Füllung und Fettschrift gelten beide. „Anhalten, wenn wahr“ verhindert die Regeln darunter.

Wie hebe ich eine ganze Zeile hervor?

Markieren Sie die Tabelle ohne Überschriften, nutzen Sie Neue Regel > Formel verwenden und fixieren Sie die Spalte der geprüften Zelle: =$D2>1000.

Kann eine Regel den Wert einer anderen Zelle verwenden?

Ja. Tippen Sie statt eines Werts einen Bezug wie =$E$1, oder klicken Sie auf die Zelle, während das Feld aktiv ist: Excel fügt ihn mit $ ein.

Macht bedingte Formatierung Excel langsam?

Viele Regeln auf ganzen Spalten, besonders mit flüchtigen Funktionen wie HEUTE() oder BEREICH.VERSCHIEBEN(), können bremsen. Wenden Sie Regeln auf den genutzten Bereich an und löschen Sie doppelte Regeln unter Regeln verwalten.

Weiter üben

Alle 5 Übungen zur bedingten Formatierung, mit Erklärungen und Fortschrittsanzeige.

Die Übungen zur bedingten Formatierung öffnen