Como usar a formatação condicional no Excel

Q: Uma regra pode usar o valor de outra célula?

Sim. Digite uma referência como =$E$1 no lugar do valor, ou clique na célula com a caixa ativa: o Excel a insere com $.

Atualizado em 30 de outubro de 2026

A formatação condicional colore células automaticamente quando elas atendem a uma condição. Selecione as células, vá em Página Inicial > Formatação Condicional > Realçar Regras das Células, escolha uma regra como É Maior do que, digite um valor (ou uma referência como =$E$1) e escolha um formato. Para casos mais específicos, use Nova Regra > Usar uma fórmula para determinar quais células devem ser formatadas, por exemplo =$D2>1000 para realçar linhas inteiras.

Onde encontrar no Excel

Página Inicial > Formatação Condicional > Realçar Regras das Células / Nova Regra

Realçar Regras das Células: Regras prontas: É Maior do que, É Menor do que, Está Entre (limites incluídos), É Igual a, Texto que Contém, Uma Data que Ocorre e Valores Duplicados.
Formato: Um formato pronto como Preenchimento Vermelho Claro e Texto Vermelho Escuro, Preenchimento Amarelo e Texto Amarelo Escuro ou Preenchimento Verde e Texto Verde Escuro, ou Formato Personalizado para escolher fonte, borda e preenchimento.
Usar uma fórmula: Em Nova Regra, uma fórmula que retorna VERDADEIRO ou FALSO, escrita para a célula ativa (em geral a do canto superior esquerdo). O Excel a desloca para cada outra célula como uma fórmula copiada, então os $ decidem o que fica fixo.
Regras de Primeiros/Últimos, Barras de Dados, Escalas de Cor, Conjuntos de Ícones: Outros tipos de regra no mesmo menu: os 10 primeiros ou os valores acima da média, barras dentro das células, gradientes e ícones. Funcionam do mesmo jeito, mas não são praticados aqui.
Gerenciar Regras: O gerenciador lista as regras da seleção ou da planilha. Você pode editar uma regra, mudar o intervalo em Aplica-se a, movê-la para cima ou para baixo e marcar Parar se Verdadeiro.

Pratique a formatação condicional aqui

Selecione células e clique em Formatação Condicional… acima da barra de fórmulas, como na guia Página Inicial do Excel. A grade realça na hora as células que a sua regra encontra.

Exercício 1 de 1

Realçar as melhores vendas

Realce as vendas acima de 5000 em B2:B9 com Preenchimento Verde e Texto Verde Escuro. Selecione o intervalo, clique em Formatação Condicional e use É Maior do que.

Vendedor	Vendas (R$)
Ana Souza	4.200
Pedro Santos	6.100
Júlia Oliveira	3.800
Lucas Lima	7.450
Beatriz Costa	5.000
Rafael Alves	2.900
Mariana Rocha	5.600
Gabriel Dias	4.999

Como aplicar formatação condicional, passo a passo

Selecione as células a formatar, por exemplo B2:B9. Para linhas inteiras, selecione a tabela toda sem os cabeçalhos, como A2:D9.
Na guia Página Inicial, clique em Formatação Condicional, depois em Realçar Regras das Células e na regra desejada, ou em Nova Regra para uma fórmula.
Digite o valor, ou uma referência como =$E$1. Numa regra com fórmula, escreva a fórmula para a célula do canto superior esquerdo da seleção, como =$D2>1000.
Escolha o formato e clique em OK. As cores se atualizam sozinhas sempre que os dados mudam.

Exemplos de formatação condicional

Vendas acima de 5000

5000

É Maior do que com 5000 realça 6100, 7450 e 5600, mas não o próprio 5000. Use Está Entre ou uma fórmula com >= para incluí-lo.

Um limite em uma célula

=$E$1

É Menor do que com =$E$1 compara cada célula com a nota mínima em E1. Mude E1 e os realces acompanham. Sem os $, cada linha olharia uma linha abaixo.

Linhas inteiras

=$D2>1000

Uma regra com fórmula em A2:D9. $D mantém cada célula da linha na coluna D; o número da linha fica relativo, então a linha 3 testa D3.

Vencida e em aberto

=E($C2<HOJE();$D2="Em aberto")

Realça faturas com vencimento passado que não foram pagas. Troque HOJE() por uma célula como $G$1 para verificar uma data fixa.

Uma linha sim, outra não

=MOD(LIN();2)=0

Realça as linhas pares do intervalo. As tabelas fazem isso com linhas em tiras, mas a fórmula funciona em qualquer intervalo.

Problemas comuns e como resolver

Problema	Causa	Solução
Só a primeira linha está certa	A fórmula fixa a linha (`=$D$2>1000`), então todas as linhas testam D2.	Fixe só a coluna: `=$D2>1000`.
Só uma coluna da linha acende	A coluna não está fixa (`=D2>1000`), então B2 testa E2, C2 testa F2 e assim por diante.	Coloque um $ antes da letra da coluna: `=$D2>1000`.
Os realces estão uma linha fora	A fórmula foi escrita para outra linha que não a da célula do canto superior esquerdo, por exemplo `=$D1` num intervalo que começa na linha 2.	Escreva a fórmula para a primeira linha da seleção, ou selecione de cima para baixo.
Nada muda quando o limite muda	O valor foi digitado (60) em vez de referenciado, ou a regra aponta para a célula errada.	Edite a regra em Gerenciar Regras e use `=$E$1`.
A cor errada prevalece	Duas regras se aplicam à mesma célula; a de cima em Gerenciar Regras tem prioridade.	Reordene as regras com as setas, ou marque Parar se Verdadeiro na regra que deve vencer.
Números como texto não são realçados	Números armazenados como texto são sempre “maiores” que números, ou não atendem às regras numéricas.	Converta-os em números (Dados > Texto para Colunas, ou multiplique por 1).

Regra pronta ou fórmula?

As Regras de Realce são as mais rápidas quando a condição é sobre a própria célula: maior, menor, entre, igual, contendo um texto ou duplicada. Uma regra com fórmula pode testar outras células, combinar condições com E e OU e realçar linhas inteiras, desde que os $ estejam certos. Ao contrário de um preenchimento manual, as duas acompanham os dados.

Perguntas frequentes

Como removo a formatação condicional?

Selecione as células e vá em Página Inicial > Formatação Condicional > Limpar Regras > Limpar Regras das Células Selecionadas. Limpar Regras da Planilha Inteira remove todas as regras. Os valores ficam.

O que acontece quando duas regras valem para a mesma célula?

O Excel as aplica na ordem de Gerenciar Regras. Se os formatos conflitam, como dois preenchimentos, vence a regra de cima; formatos compatíveis, como preenchimento e negrito, valem os dois. Parar se Verdadeiro impede as regras de baixo.

Como realço uma linha inteira?

Selecione a tabela sem cabeçalhos, use Nova Regra > Usar uma fórmula e fixe a coluna da célula testada: =$D2>1000.

Uma regra pode usar o valor de outra célula?

Sim. Digite uma referência como =$E$1 no lugar do valor, ou clique na célula com a caixa ativa: o Excel a insere com $.

A formatação condicional deixa o Excel lento?

Muitas regras em colunas inteiras, principalmente com funções voláteis como HOJE() ou DESLOC(), podem deixar. Aplique as regras ao intervalo usado e apague regras repetidas em Gerenciar Regras.

Continue praticando

Os 5 exercícios de formatação condicional, com explicações e acompanhamento do progresso.

Abrir os exercícios de formatação condicional