Créer et utiliser un tableau dans Excel
Mis à jour le
Un tableau Excel transforme une simple liste en un bloc de données nommé. Cliquez dans une cellule de la liste, appuyez sur Ctrl + T (ou allez dans Insertion > Tableau), vérifiez la plage, laissez Mon tableau comporte des en-têtes coché et cliquez sur OK. Le tableau reçoit des lignes à bandes, une flèche de filtre dans chaque en-tête et un nom comme Tableau1. Les formules peuvent alors utiliser des références structurées comme =SOMME(Ventes[Total]), qui suivent le tableau quand il grandit.
Où le trouver dans Excel
Insertion > Tableau (Ctrl + T) > Créer un tableau > Mon tableau comporte des en-têtes
- Où se trouvent les données de votre tableau ?
- La plage du tableau, ligne d’en-têtes comprise, comme
=$A$1:$E$9. Excel propose tout le bloc de cellules remplies autour de la cellule active : il n’y a en général rien à sélectionner avant. - Mon tableau comporte des en-têtes
- Laissez la case cochée quand la première ligne contient les noms de colonnes. Décochée, Excel ajoute sa propre ligne d’en-têtes, nommée Colonne1, Colonne2, …
- Nom du tableau
- Dans l’onglet Création de tableau, remplacez
Tableau1par un nom lisible dans les formules, commeVentes. Un nom tient en un mot, sans espace, et commence par une lettre ou un trait de soulignement. - Colonne calculée
- Tapez une formule dans une cellule d’une colonne vide du tableau : Excel la recopie sur toutes les lignes. Les lignes ajoutées ensuite la reçoivent aussi.
- Références structurées
Ventes[Total]désigne toute la colonne Total sans son en-tête,[@Quantité]la cellule Quantité de la ligne de la formule, etVentesseul tout le tableau sans les en-têtes.- Flèches de filtre
- Chaque en-tête a une flèche pour trier le tableau ou le filtrer sur une ou plusieurs valeurs. Les lignes qui ne correspondent pas sont masquées, pas supprimées.
Pratiquez les tableaux Excel ici
Cliquez dans une cellule des données et appuyez sur Ctrl + T, ou cliquez sur Tableau au-dessus de la barre de formule, comme dans l’onglet Insertion d’Excel. Tapez les références structurées directement dans les cellules, et utilisez les flèches des en-têtes pour filtrer.
Transformer les commandes en tableau
Cliquez dans une cellule des commandes, appuyez sur Ctrl + T (ou cliquez sur Tableau au-dessus de la barre de formule), vérifiez que la plage est A1:E9, laissez Mon tableau comporte des en-têtes coché et cliquez sur OK.
| Région | Produit | Quantité | Prix | Total |
| Nord | Ordinateur portable | 2 | 900,00 | 1 800,00 |
| Sud | Écran | 3 | 250,00 | 750,00 |
| Est | Clavier | 10 | 45,00 | 450,00 |
| Nord | Écran | 4 | 250,00 | 1 000,00 |
| Ouest | Ordinateur portable | 1 | 900,00 | 900,00 |
| Sud | Clavier | 6 | 45,00 | 270,00 |
| Est | Ordinateur portable | 3 | 900,00 | 2 700,00 |
| Sud | Écran | 2 | 250,00 | 500,00 |
Créer un tableau, étape par étape
- Vérifiez que la liste a une seule ligne d’en-têtes et aucune ligne ou colonne entièrement vide au milieu, puis cliquez dans l’une de ses cellules.
- Appuyez sur Ctrl + T, ou cliquez sur Insertion > Tableau. Pour choisir un style de couleurs en même temps, passez plutôt par Accueil > Mettre sous forme de tableau.
- Dans Créer un tableau, vérifiez la plage, laissez Mon tableau comporte des en-têtes coché et cliquez sur OK.
- Dans l’onglet Création de tableau, tapez un nom court dans Nom du tableau, comme
Ventes, et appuyez sur Entrée. Les formules peuvent maintenant utiliserVentes[Total].
Exemples de références structurées
Total d’une colonne
=SOMME(Ventes[Total])
Additionne la colonne Total du tableau Ventes. Les nouvelles lignes ajoutées en bas du tableau sont incluses sans toucher à la formule.
Un calcul sur chaque ligne
=[@Quantité]*[@Prix]
Tapée dans une colonne vide, elle devient une colonne calculée : chaque ligne multiplie sa propre quantité par son propre prix.
Un total conditionnel
=SOMME.SI(Ventes[Région];"Nord";Ventes[Total])
Additionne le Total des lignes du Nord. NB.SI et MOYENNE.SI acceptent les colonnes d’un tableau de la même façon.
Nombre de lignes
=LIGNES(Ventes)
Le nom du tableau seul désigne ses données, sans la ligne d’en-têtes : LIGNES renvoie donc le nombre d’enregistrements.
Chercher dans un tableau
=RECHERCHEV(G2;Produits;3;FAUX)
Le nom du tableau remplace une plage comme $A$2:$C$50 : pas besoin de $, et la recherche couvre aussi les lignes ajoutées plus tard.
Problèmes fréquents et solutions
| Problème | Cause | Solution |
|---|---|---|
| Des en-têtes nommés Colonne1, Colonne2… | Mon tableau comporte des en-têtes était décoché : Excel a ajouté une ligne d’en-têtes au-dessus des données. | Annulez avec Ctrl + Z et recréez le tableau avec la case cochée, ou tapez les vrais noms à la place de Colonne1, Colonne2. |
| La formule ne remplit pas la colonne | La colonne contenait déjà d’autres valeurs, ou l’option de correction automatique qui crée les colonnes calculées est désactivée. | Partez d’une colonne vide, ou cochez Remplir les formules dans les tableaux pour créer des colonnes calculées dans Fichier > Options > Vérification > Options de correction automatique > Mise en forme automatique au cours de la frappe. |
| Excel refuse la formule | Un nom de tableau ou de colonne de la référence structurée est mal orthographié, ou un nom de colonne avec un espace est utilisé après @ sans ses propres crochets. | Comparez les noms à la ligne d’en-têtes. Écrivez [@[Prix unitaire]] pour une colonne dont le nom contient un espace. |
| Les nouvelles lignes ne font pas partie du tableau | Elles ont été tapées après une ligne vide, ou plus bas que la ligne juste sous le tableau. | Tapez directement dans la première ligne sous le tableau, ou utilisez Création de tableau > Redimensionner le tableau. |
| Le total ne change pas quand on filtre | SOMME additionne aussi les lignes masquées : un filtre ne fait que les cacher. | Cochez Ligne des totaux dans l’onglet Création de tableau. Ses totaux utilisent SOUS.TOTAL, qui ne compte que les lignes visibles. |
Tableau ou plage simple ?
Une plage simple suffit pour une liste rapide, mais chaque formule, graphique ou liste déroulante qui l’utilise doit être élargi à la main quand on ajoute des lignes. Un tableau s’agrandit seul quand vous tapez juste en dessous, garde sa mise en forme et ses filtres, et permet d’écrire Ventes[Total] au lieu de $E$2:$E$9. Des couleurs appliquées avec des styles de cellules ont le même aspect, sans rien de tout cela. Pour revenir à une plage, Création de tableau > Convertir en plage garde la mise en forme et transforme les références structurées en références de cellules.
Questions fréquentes
Quel est le raccourci pour créer un tableau ?
Ctrl + T ouvre Créer un tableau, tout comme Ctrl + L. Cliquez dans une cellule de vos données avant d’appuyer.
Comment renommer un tableau ?
Cliquez dans le tableau, allez dans l’onglet Création de tableau et tapez le nouveau nom dans Nom du tableau, tout à gauche. Les formules qui utilisent l’ancien nom se mettent à jour seules.
Comment ajouter une ligne de totaux ?
Cochez Ligne des totaux dans l’onglet Création de tableau. Une ligne apparaît sous le tableau, et chacune de ses cellules propose une liste : Somme, Moyenne, Nombre, etc.
Pourquoi ma formule affiche [@Quantité] au lieu de C2 ?
Quand vous cliquez sur une cellule d’un tableau pendant la saisie d’une formule, Excel écrit une référence structurée. Pour obtenir des adresses de cellules, décochez Utiliser les noms de tableaux dans les formules dans Fichier > Options > Formules.
Comment retransformer un tableau en plage normale ?
Cliquez dedans et choisissez Création de tableau > Convertir en plage. Les couleurs restent, les flèches de filtre disparaissent et les formules passent en références de cellules.
Continuez à pratiquer
Les 5 exercices sur les tableaux Excel, avec explications et suivi de progression.
Ouvrir les exercices sur les tableaux