Atalhos de teclado para navegar no Excel
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Segure Ctrl e aperte uma seta para pular até a borda dos dados naquela direção: Ctrl + ↓ vai do topo de uma coluna até a última célula preenchida, Ctrl + → até o fim de uma linha. Ctrl + End vai para a última célula usada da planilha e Ctrl + Home volta para A1. No Mac, use ⌘ + seta.
Os atalhos para navegar
Ctrl + ↑ ↓ ← → · Ctrl + End · Ctrl + Home
- Ctrl + ↓ / Ctrl + ↑
- Desce ou sobe até a última célula preenchida antes de uma vazia. A partir de uma célula vazia, pula para a próxima preenchida; se não houver nada abaixo, vai até a última linha da planilha, a 1.048.576.
- Ctrl + → / Ctrl + ←
- O mesmo numa linha: até a última coluna preenchida, ou de volta à primeira. Depois dos dados, para na borda da planilha, na coluna XFD.
- Ctrl + End
- Vai para a última célula usada: a última linha e a última coluna com algum conteúdo. Essa célula do canto pode estar vazia.
- Ctrl + Home
- Volta para A1, esteja onde estiver na planilha.
- No Mac
- ⌘ + seta funciona como Ctrl + seta. Num teclado sem as teclas Home e End, aperte Fn + Ctrl + ← para Ctrl + Home e Fn + Ctrl + → para Ctrl + End.
Pratique a navegação pelo teclado aqui
Clique na grade para ela ficar com o foco e aperte o atalho como no Excel. A planilha confere onde a célula ativa foi parar.
Ir para o fim dos dados
Esta planilha tem 24 pedidos, e as de verdade costumam ter milhares. Em vez de apertar ↓ várias vezes, aperte Ctrl + ↓ para pular de A1 direto para o último pedido.
| Pedido | Região | Produto | Qtd | Preço unitário (R$) | Total (R$) |
| 1001 | Norte | Caderno | 1 | 2,50 | 2,50 |
| 1002 | Sul | Luminária | 8 | 32,00 | 256,00 |
| 1003 | Leste | Caixa de canetas | 6 | 6,90 | 41,40 |
| 1004 | Oeste | Resma de papel | 4 | 5,75 | 23,00 |
| 1005 | Norte | Grampeador | 2 | 14,00 | 28,00 |
| 1006 | Sul | Caderno | 9 | 2,50 | 22,50 |
| 1007 | Leste | Luminária | 7 | 32,00 | 224,00 |
| 1008 | Oeste | Caixa de canetas | 5 | 6,90 | 34,50 |
| 1009 | Norte | Resma de papel | 3 | 5,75 | 17,25 |
| 1010 | Sul | Grampeador | 1 | 14,00 | 14,00 |
| 1011 | Leste | Caderno | 8 | 2,50 | 20,00 |
| 1012 | Oeste | Luminária | 6 | 32,00 | 192,00 |
| 1013 | Norte | Caixa de canetas | 4 | 6,90 | 27,60 |
| 1014 | Sul | Resma de papel | 2 | 5,75 | 11,50 |
| 1015 | Leste | Grampeador | 9 | 14,00 | 126,00 |
| 1016 | Oeste | Caderno | 7 | 2,50 | 17,50 |
| 1017 | Norte | Luminária | 5 | 32,00 | 160,00 |
| 1018 | Sul | Caixa de canetas | 3 | 6,90 | 20,70 |
| 1019 | Leste | Resma de papel | 1 | 5,75 | 5,75 |
| 1020 | Oeste | Grampeador | 8 | 14,00 | 112,00 |
| 1021 | Norte | Caderno | 6 | 2,50 | 15,00 |
| 1022 | Sul | Luminária | 4 | 32,00 | 128,00 |
| 1023 | Leste | Caixa de canetas | 2 | 6,90 | 13,80 |
| 1024 | Oeste | Resma de papel | 9 | 5,75 | 51,75 |
Como navegar numa planilha, passo a passo
- Clique numa célula dos seus dados, por exemplo
A1, no topo de uma lista. - Segure Ctrl e aperte ↓ uma vez: você cai na última célula preenchida da coluna.
- Aperte Ctrl + → para chegar à última coluna daquela linha, ou Ctrl + ↑ e Ctrl + ← para voltar.
- Aperte Ctrl + End para ver onde os dados terminam e depois Ctrl + Home para voltar para A1.
Exemplos de navegação
Última linha de uma lista
Ctrl + ↓
A partir de A1, numa lista de 24 pedidos, uma tecla leva você até A25, o último pedido. Com 24.000 linhas, continua sendo uma tecla só.
O total no fim da linha
Ctrl + →
Do número do pedido em A12, pule direto para o total dele em F12, sem rolar a planilha para o lado.
Achar um valor que falta
Ctrl + ↓
Numa coluna com um buraco, Ctrl + ↓ para logo acima da célula vazia. Se ele parar antes do fim da lista, está faltando algo embaixo.
Voltar ao cabeçalho
Ctrl + ↑
De qualquer ponto de uma coluna de dados, Ctrl + ↑ sobe até a primeira célula do bloco, normalmente o cabeçalho.
Qual o tamanho desta planilha?
Ctrl + End
Você cai no canto inferior direito do intervalo usado. O endereço na Caixa de Nome mostra quantas linhas e colunas a planilha usa.
Problemas comuns e como resolver
| Problema | Causa | Solução |
|---|---|---|
| Ctrl + ↓ para no meio do caminho | Há uma célula vazia na coluna: Ctrl + seta para na borda de cada bloco de dados. | Aperte Ctrl + ↓ de novo para pular o buraco até o próximo bloco, ou preencha o valor que falta. |
| Ctrl + ↓ vai para a linha 1.048.576 | Todas as células abaixo da célula ativa estão vazias, então não há dados onde parar. | Aperte Ctrl + ↑ para voltar à última célula preenchida e comece numa coluna com dados. |
| Ctrl + End passa do fim dos dados | O Excel guarda as células que já tiveram dados ou formatação, mesmo depois de limpas. | Exclua as linhas e colunas sobrando (não só o conteúdo delas) e salve o arquivo: a última célula é recalculada. |
| Ctrl + Home não vai para A1 | Há painéis congelados: Ctrl + Home vai para a primeira célula abaixo das linhas e à direita das colunas congeladas. | É de propósito, para manter os cabeçalhos à vista. Chegue a A1 com as setas ou descongele os painéis. |
| No Mac, Ctrl + seta troca de mesa | O macOS usa Control + setas para o Mission Control e os Spaces. | No Excel, use ⌘ + seta. |
Ctrl + seta ou Ctrl + End?
Ctrl + seta segue os dados a partir da célula ativa e para no primeiro buraco: responde a “onde termina esta coluna ou linha?”. Ctrl + End ignora os buracos e vai até o canto de tudo o que a planilha usa: responde a “qual o tamanho desta planilha?”. Numa lista sem falhas, os dois levam à mesma última linha. Quando não levam, há um buraco ou restos de dados para conferir.
Perguntas frequentes
Qual o atalho para ir à última linha no Excel?
Clique numa célula de uma coluna com dados e aperte Ctrl + ↓ (⌘ + ↓ no Mac). Para ir à última linha e à última coluna usadas da planilha toda, aperte Ctrl + End.
Como voltar rápido para a célula A1?
Ctrl + Home leva você para A1 de qualquer lugar. Num teclado de Mac sem a tecla Home, aperte Fn + Ctrl + ←.
Por que Ctrl + seta passa por uma célula que parece vazia?
Ctrl + seta percorre todas as células preenchidas até a borda do bloco. Uma célula com um espaço, ou com uma fórmula que retorna "", conta como preenchida mesmo parecendo vazia.
Esses atalhos funcionam no Mac?
Sim, com ⌘ no lugar de Ctrl para as setas: ⌘ + ↓, ⌘ + → e assim por diante. Para Ctrl + Home e Ctrl + End, aperte Fn + Ctrl + ← e Fn + Ctrl + → nos teclados sem essas teclas.