Raccourcis clavier pour se déplacer dans Excel
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Maintenez Ctrl et appuyez sur une flèche pour sauter jusqu’au bord des données dans cette direction : Ctrl + ↓ va du haut d’une colonne à sa dernière cellule remplie, Ctrl + → au bout d’une ligne. Ctrl + Fin va à la dernière cellule utilisée de la feuille et Ctrl + Origine revient en A1. Sur Mac, utilisez ⌘ + flèche.
Les raccourcis de déplacement
Ctrl + ↑ ↓ ← → · Ctrl + Fin · Ctrl + Origine
- Ctrl + ↓ / Ctrl + ↑
- Descend ou remonte jusqu’à la dernière cellule remplie avant une cellule vide. Depuis une cellule vide, saute à la prochaine cellule remplie ; s’il n’y a rien en dessous, à la dernière ligne de la feuille, la ligne 1 048 576.
- Ctrl + → / Ctrl + ←
- Même chose sur une ligne : jusqu’à la dernière colonne remplie, ou retour à la première. Au-delà des données, s’arrête au bord de la feuille, en colonne XFD.
- Ctrl + Fin
- Va à la dernière cellule utilisée : la dernière ligne et la dernière colonne qui contiennent quelque chose. Cette cellule d’angle peut elle-même être vide.
- Ctrl + Origine
- Revient en A1, où que vous soyez dans la feuille. La touche Origine est souvent marquée ↖ ou Début.
- Sur Mac
- ⌘ + flèche fonctionne comme Ctrl + flèche. Sur un clavier sans touches Origine et Fin, appuyez sur Fn + Ctrl + ← pour Ctrl + Origine et sur Fn + Ctrl + → pour Ctrl + Fin.
Entraînez-vous à vous déplacer ici
Cliquez dans la grille pour lui donner le focus, puis appuyez sur le raccourci comme dans Excel. La feuille vérifie où arrive la cellule active.
Aller en bas des données
Cette feuille contient 24 commandes, et les vraies en contiennent souvent des milliers. Plutôt que d’appuyer sur ↓ encore et encore, appuyez sur Ctrl + ↓ pour sauter de A1 à la dernière commande.
| Commande | Région | Produit | Qté | Prix unitaire (€) | Total (€) |
| 1001 | Nord | Cahier | 1 | 2,50 | 2,50 |
| 1002 | Sud | Lampe de bureau | 8 | 32,00 | 256,00 |
| 1003 | Est | Boîte de stylos | 6 | 6,90 | 41,40 |
| 1004 | Ouest | Ramette de papier | 4 | 5,75 | 23,00 |
| 1005 | Nord | Agrafeuse | 2 | 14,00 | 28,00 |
| 1006 | Sud | Cahier | 9 | 2,50 | 22,50 |
| 1007 | Est | Lampe de bureau | 7 | 32,00 | 224,00 |
| 1008 | Ouest | Boîte de stylos | 5 | 6,90 | 34,50 |
| 1009 | Nord | Ramette de papier | 3 | 5,75 | 17,25 |
| 1010 | Sud | Agrafeuse | 1 | 14,00 | 14,00 |
| 1011 | Est | Cahier | 8 | 2,50 | 20,00 |
| 1012 | Ouest | Lampe de bureau | 6 | 32,00 | 192,00 |
| 1013 | Nord | Boîte de stylos | 4 | 6,90 | 27,60 |
| 1014 | Sud | Ramette de papier | 2 | 5,75 | 11,50 |
| 1015 | Est | Agrafeuse | 9 | 14,00 | 126,00 |
| 1016 | Ouest | Cahier | 7 | 2,50 | 17,50 |
| 1017 | Nord | Lampe de bureau | 5 | 32,00 | 160,00 |
| 1018 | Sud | Boîte de stylos | 3 | 6,90 | 20,70 |
| 1019 | Est | Ramette de papier | 1 | 5,75 | 5,75 |
| 1020 | Ouest | Agrafeuse | 8 | 14,00 | 112,00 |
| 1021 | Nord | Cahier | 6 | 2,50 | 15,00 |
| 1022 | Sud | Lampe de bureau | 4 | 32,00 | 128,00 |
| 1023 | Est | Boîte de stylos | 2 | 6,90 | 13,80 |
| 1024 | Ouest | Ramette de papier | 9 | 5,75 | 51,75 |
Se déplacer dans une feuille, étape par étape
- Cliquez sur une cellule de vos données, par exemple
A1en haut d’une liste. - Maintenez Ctrl et appuyez une fois sur ↓ : vous arrivez sur la dernière cellule remplie de la colonne.
- Appuyez sur Ctrl + → pour atteindre la dernière colonne de cette ligne, ou sur Ctrl + ↑ et Ctrl + ← pour revenir.
- Appuyez sur Ctrl + Fin pour voir où s’arrêtent les données, puis sur Ctrl + Origine pour revenir en A1.
Exemples de déplacements
Dernière ligne d’une liste
Ctrl + ↓
Depuis A1, dans une liste de 24 commandes, une seule touche vous amène en A25, la dernière commande. Avec 24 000 lignes, c’est toujours une seule touche.
Le total au bout de la ligne
Ctrl + →
Depuis le numéro de commande en A12, sautez directement à son total en F12 au lieu de faire défiler la feuille vers la droite.
Repérer une valeur manquante
Ctrl + ↓
Dans une colonne avec un trou, Ctrl + ↓ s’arrête juste au-dessus de la cellule vide. S’il s’arrête avant la fin de la liste, il manque quelque chose en dessous.
Remonter à l’en-tête
Ctrl + ↑
Où que vous soyez dans une colonne de données, Ctrl + ↑ remonte à la première cellule du bloc, en général l’en-tête.
Quelle taille fait cette feuille ?
Ctrl + Fin
Vous arrivez dans le coin inférieur droit de la plage utilisée. Son adresse, dans la zone Nom, indique combien de lignes et de colonnes la feuille utilise.
Problèmes fréquents et solutions
| Problème | Cause | Solution |
|---|---|---|
| Ctrl + ↓ s’arrête au milieu | La colonne contient une cellule vide : Ctrl + flèche s’arrête au bord de chaque bloc de données. | Appuyez de nouveau sur Ctrl + ↓ pour passer le trou et aller au bloc suivant, ou complétez la valeur manquante. |
| Ctrl + ↓ va en ligne 1 048 576 | Toutes les cellules sous la cellule active sont vides : il n’y a aucune donnée où s’arrêter. | Appuyez sur Ctrl + ↑ pour revenir à la dernière cellule remplie, et partez d’une colonne qui contient des données. |
| Ctrl + Fin va au-delà des données | Excel garde en mémoire les cellules qui ont contenu des données ou une mise en forme, même après les avoir effacées. | Supprimez les lignes et colonnes en trop (pas seulement leur contenu) et enregistrez le fichier : la dernière cellule est recalculée. |
| Ctrl + Origine ne va pas en A1 | Des volets sont figés : Ctrl + Origine va à la première cellule sous les lignes et à droite des colonnes figées. | C’est voulu, pour garder les en-têtes visibles. Rejoignez A1 avec les flèches, ou libérez les volets. |
| Sur Mac, Ctrl + flèche change de bureau | macOS utilise Contrôle + flèches pour Mission Control et les Spaces. | Dans Excel, utilisez plutôt ⌘ + flèche. |
Ctrl + flèche ou Ctrl + Fin ?
Ctrl + flèche suit les données depuis la cellule active et s’arrête au premier trou : il répond à « où s’arrête cette colonne, ou cette ligne ? ». Ctrl + Fin ignore les trous et va au coin de tout ce que la feuille utilise : il répond à « quelle taille fait cette feuille ? ». Sur une liste propre, les deux mènent à la même dernière ligne. Sinon, il y a un trou ou des restes de données à regarder de plus près.
Questions fréquentes
Quel est le raccourci pour aller à la dernière ligne dans Excel ?
Cliquez sur une cellule d’une colonne remplie et appuyez sur Ctrl + ↓ (⌘ + ↓ sur Mac). Pour aller à la dernière ligne et à la dernière colonne utilisées de toute la feuille, appuyez sur Ctrl + Fin.
Comment revenir vite en A1 ?
Ctrl + Origine vous ramène en A1 depuis n’importe où. Sur un clavier Mac sans touche Origine, appuyez sur Fn + Ctrl + ←.
Pourquoi Ctrl + flèche passe-t-il sur une cellule qui semble vide ?
Ctrl + flèche parcourt toutes les cellules remplies jusqu’au bord du bloc. Une cellule qui contient un espace, ou une formule qui renvoie "", compte comme remplie même si elle paraît vide.
Ces raccourcis marchent-ils sur Mac ?
Oui, avec ⌘ à la place de Ctrl pour les flèches : ⌘ + ↓, ⌘ + →, etc. Pour Ctrl + Origine et Ctrl + Fin, appuyez sur Fn + Ctrl + ← et Fn + Ctrl + → sur les claviers qui n’ont pas ces touches.
Continuez
Cinq exercices sur une feuille de 24 commandes.
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