Dropdown-Liste in Excel erstellen
Aktualisiert am
Mit einer Dropdown-Liste wählt man einen Wert aus, statt ihn zu tippen. Markieren Sie die Zellen, gehen Sie auf Daten > Datenüberprüfung, wählen Sie unter Zulassen Liste und tippen Sie die Einträge in die Quelle, etwa Ja;Nein, oder verweisen Sie auf einen Bereich wie =$E$2:$E$4. Excel lehnt dann alles ab, was nicht in der Liste steht.
Wo Sie sie in Excel finden
Daten > Datenüberprüfung > Zulassen: Liste > Quelle
- Zulassen
- Die Art der Regel. Wählen Sie Liste für ein Dropdown. Die anderen Typen begrenzen ganze Zahlen, Dezimalzahlen, Datum, Zeit oder Textlänge.
- Quelle
- Die Einträge: getippt und durch das Listentrennzeichen getrennt (
Ja;Neinin deutschem Excel) oder ein Bezug mit Gleichheitszeichen,=$E$2:$E$4. Ein Bezug muss eine einzelne Zeile oder Spalte sein. - Zellendropdown
- Zeigt den Pfeil neben der markierten Zelle. Ohne Haken bleibt die Einschränkung, aber ohne Pfeil.
- Leere Zellen ignorieren
- Erlaubt, dass die Zelle leer bleibt. Lassen Sie den Haken, außer die Zelle muss ausgefüllt werden.
- Fehlermeldung
- Eine zweite Registerkarte im Dialog. Der Standardtyp Stopp lehnt Werte ab, die nicht in der Liste stehen; Warnung und Information warnen nur. Titel und Text können Sie selbst schreiben.
Dropdown-Listen hier üben
Markieren Sie Zellen und klicken Sie über der Bearbeitungsleiste auf „Datenüberprüfung…“, wie in Excel. Wählen Sie dann Werte über den Pfeil, der in der Zelle erscheint.
Eine Ja/Nein-Liste von Hand
Markieren Sie B2:B7, öffnen Sie die Datenüberprüfung, wählen Sie unter Zulassen Liste und tippen Sie als Quelle Ja;Nein. Probieren Sie dann den Pfeil in den Zellen aus.
| Gast | Zusage? |
| Anna Müller | |
| Lukas Schmidt | |
| Mia Schneider | |
| Leon Fischer | |
| Emma Weber | |
| Paul Wagner |
Dropdown-Liste erstellen, Schritt für Schritt
- Markieren Sie die Zellen, die die Liste bekommen sollen, zum Beispiel
C2:C9. - Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Datentools auf Datenüberprüfung.
- Wählen Sie auf der Registerkarte Einstellungen unter Zulassen den Eintrag Liste.
- Tippen Sie unter Quelle die Einträge mit Semikolon getrennt, oder tippen bzw. markieren Sie einen Bereich wie
=$E$2:$E$4. Lassen Sie Zellendropdown angehakt und klicken Sie auf OK.
Beispiele für Dropdown-Listen
Ja oder Nein
Ja;Nein
Die einfachste getippte Liste. Trennt Ihr Excel Funktionsargumente mit Kommas, schreiben Sie Ja,Nein.
Einträge aus einem Bereich
=$E$2:$E$4
Die Liste zeigt, was in E2:E4 steht. Ändern Sie eine dieser Zellen, und alle Dropdowns, die sie nutzen, ziehen mit. Das $ hält den Bereich für jede Zelle der Markierung fest.
Einträge auf einem anderen Blatt
=Listen!$A$2:$A$10
Legen Sie die Einträge auf ein eigenes Blatt. Tippen Sie den Bezug, oder klicken Sie bei aktivem Quellfeld auf das Blattregister und markieren Sie die Zellen.
Eine wachsende Liste
=Statuswerte
Statuswerte ist ein Name für eine Tabellenspalte (Formeln > Namens-Manager). Fügen Sie der Tabelle eine Zeile hinzu, erscheint der neue Eintrag im Dropdown.
Häufige Probleme und Lösungen
| Problem | Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| „Dieser Wert entspricht nicht den … Einschränkungen für die Datenüberprüfung.“ | Der getippte Wert steht nicht in der Liste, oft wegen eines Tippfehlers oder eines Leerzeichens zu viel. | Wählen Sie den Wert über den Pfeil oder ergänzen Sie ihn in der Quellliste. |
| Falsche Einträge weiter unten in der Spalte | Der Quellbereich ist relativ und rutscht pro Zelle eine Zeile tiefer: C3 bietet E3:E5 statt E2:E4 an. | Fixieren Sie den Bereich mit $: =$E$2:$E$4. |
| Kein Pfeil in der Zelle | Zellendropdown ist nicht angehakt, oder die Zelle ist nicht markiert: Der Pfeil erscheint nur an der aktiven Zelle. | Markieren Sie die Zelle. Fehlt der Pfeil weiter, haken Sie in der Datenüberprüfung Zellendropdown an. |
| Ein einziger Eintrag voller Kommas | Die Einträge sind mit Kommas getrennt, Ihr Excel nutzt aber das Semikolon als Listentrennzeichen (oder umgekehrt). | Verwenden Sie das Trennzeichen, das Ihr Excel zwischen Funktionsargumenten nutzt. |
| „Die Quelle untersucht gerade einen möglichen Fehler.“ | Der Bezug in der Quelle zeigt auf einen gelöschten Bereich (#BEZUG!) oder einen Namen, den es nicht gibt. | Korrigieren Sie den Bezug oder legen Sie den Namen an und öffnen Sie die Datenüberprüfung erneut. |
Getippte Liste oder Bereich?
Eine getippte Liste (Ja;Nein) ist schnell für wenige feste Einträge, aber zum Ändern müssen Sie jede Regel bearbeiten, und das Quellfeld fasst höchstens 255 Zeichen. Ein Bereich als Quelle (=$E$2:$E$4) hält die Einträge in Zellen: Eine Änderung aktualisiert alle Dropdowns, und lange Listen sind kein Problem. Für Listen, die weiter wachsen, verweisen Sie auf eine benannte Tabellenspalte.
Häufige Fragen
Wie entferne ich eine Dropdown-Liste?
Markieren Sie die Zellen, öffnen Sie Daten > Datenüberprüfung, klicken Sie auf Alle löschen und dann auf OK. Die Werte in den Zellen bleiben erhalten.
Wie ergänze oder ändere ich Einträge?
Bei einer getippten Liste öffnen Sie die Datenüberprüfung erneut und ändern die Quelle. Bei einem Bereich ändern Sie die Zellen des Bereichs. Für neue Einträge vergrößern Sie den Bereich oder nutzen eine Tabelle.
Kann man trotzdem in die Zelle tippen?
Ja, aber mit der Standardmeldung Stopp akzeptiert Excel nur Werte aus der Liste, unabhängig von Groß- und Kleinschreibung. Einfügen über die Zelle kann die Regel allerdings entfernen.
Wie hängt eine Liste von einer anderen Zelle ab?
Benennen Sie jede Unterliste genau wie einen Eintrag der ersten Liste und verwenden Sie =INDIREKT(B2) als Quelle der zweiten Liste. Das nennt man eine abhängige Dropdown-Liste.
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Alle 5 Übungen zur Dropdown-Liste, mit Erklärungen und Fortschritt.
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