Tabellen in Excel erstellen und nutzen
Aktualisiert am
Eine Excel-Tabelle macht aus einer einfachen Liste einen benannten Datenblock. Klicken Sie in eine Zelle der Liste, drücken Sie Strg + T (oder wählen Sie Einfügen > Tabelle), prüfen Sie den Bereich, lassen Sie Tabelle hat Überschriften aktiviert und klicken Sie auf OK. Die Tabelle erhält gebänderte Zeilen, einen Filterpfeil in jeder Überschrift und einen Namen wie Tabelle1. Formeln können dann strukturierte Verweise wie =SUMME(Umsatz[Gesamt]) verwenden, die mitwachsen, wenn die Tabelle größer wird.
Wo Sie es in Excel finden
Einfügen > Tabelle (Strg + T) > Tabelle erstellen > Tabelle hat Überschriften
- Wo sind die Daten für die Tabelle?
- Der Bereich der Tabelle samt Kopfzeile, etwa
=$A$1:$E$9. Excel schlägt den ganzen Block gefüllter Zellen um die aktive Zelle vor, daher müssen Sie meist nichts vorher markieren. - Tabelle hat Überschriften
- Lassen Sie das Häkchen gesetzt, wenn die erste Zeile die Spaltennamen enthält. Ohne Häkchen fügt Excel eine eigene Kopfzeile mit Spalte1, Spalte2, … ein.
- Tabellenname
- Ersetzen Sie auf der Registerkarte Tabellenentwurf den Namen
Tabelle1durch einen Namen, der sich in Formeln gut liest, etwaUmsatz. Ein Name ist ein Wort ohne Leerzeichen und beginnt mit einem Buchstaben oder Unterstrich. - Berechnete Spalte
- Tippen Sie eine Formel in eine Zelle einer leeren Tabellenspalte, und Excel überträgt sie in jede Zeile. Später hinzugefügte Zeilen erhalten die Formel ebenfalls.
- Strukturierte Verweise
Umsatz[Gesamt]ist die ganze Spalte Gesamt ohne Überschrift,[@Menge]die Zelle der Spalte Menge in der Zeile der Formel, undUmsatzallein die ganze Tabelle ohne Überschriften.- Filterpfeile
- Jede Überschrift hat einen Pfeil, um die Tabelle zu sortieren oder nach einem oder mehreren Werten zu filtern. Nicht passende Zeilen werden ausgeblendet, nicht gelöscht.
Excel-Tabellen hier üben
Klicken Sie in eine Zelle der Daten und drücken Sie Strg + T, oder klicken Sie über der Bearbeitungsleiste auf Tabelle, wie auf der Registerkarte Einfügen in Excel. Tippen Sie strukturierte Verweise direkt in die Zellen und filtern Sie mit den Pfeilen in den Überschriften.
Die Bestellungen in eine Tabelle umwandeln
Klicken Sie in eine Zelle der Bestellungen, drücken Sie Strg + T (oder klicken Sie über der Bearbeitungsleiste auf Tabelle), prüfen Sie, dass der Bereich A1:E9 ist, lassen Sie Tabelle hat Überschriften aktiviert und klicken Sie auf OK.
| Region | Produkt | Menge | Preis | Gesamt |
| Nord | Laptop | 2 | 900,00 | 1.800,00 |
| Süd | Monitor | 3 | 250,00 | 750,00 |
| Ost | Tastatur | 10 | 45,00 | 450,00 |
| Nord | Monitor | 4 | 250,00 | 1.000,00 |
| West | Laptop | 1 | 900,00 | 900,00 |
| Süd | Tastatur | 6 | 45,00 | 270,00 |
| Ost | Laptop | 3 | 900,00 | 2.700,00 |
| Süd | Monitor | 2 | 250,00 | 500,00 |
Eine Tabelle erstellen, Schritt für Schritt
- Achten Sie darauf, dass die Liste genau eine Kopfzeile und keine komplett leere Zeile oder Spalte enthält, und klicken Sie dann in eine ihrer Zellen.
- Drücken Sie Strg + T oder klicken Sie auf Einfügen > Tabelle. Um gleich eine Farbvorlage zu wählen, nehmen Sie stattdessen Start > Als Tabelle formatieren.
- Prüfen Sie in Tabelle erstellen den Bereich, lassen Sie Tabelle hat Überschriften aktiviert und klicken Sie auf OK.
- Tippen Sie auf der Registerkarte Tabellenentwurf unter Tabellenname einen kurzen Namen ein, etwa
Umsatz, und drücken Sie Enter. Formeln können jetztUmsatz[Gesamt]verwenden.
Beispiele für strukturierte Verweise
Summe einer Spalte
=SUMME(Umsatz[Gesamt])
Summiert die Spalte Gesamt der Tabelle Umsatz. Neue Zeilen unten in der Tabelle zählen mit, ohne dass Sie die Formel ändern.
Eine Berechnung pro Zeile
=[@Menge]*[@Preis]
In eine leere Spalte getippt, wird daraus eine berechnete Spalte: Jede Zeile multipliziert ihre eigene Menge mit ihrem eigenen Preis.
Eine Summe mit Bedingung
=SUMMEWENN(Umsatz[Region];"Nord";Umsatz[Gesamt])
Summiert Gesamt für die Zeilen der Region Nord. ZÄHLENWENN und MITTELWERTWENN nehmen Tabellenspalten genauso an.
Anzahl der Zeilen
=ZEILEN(Umsatz)
Der Tabellenname allein steht für die Daten ohne Kopfzeile, also liefert ZEILEN die Anzahl der Datensätze.
In einer Tabelle nachschlagen
=SVERWEIS(G2;Produkte;3;FALSCH)
Der Tabellenname ersetzt einen Bereich wie $A$2:$C$50: Sie brauchen kein $, und die Suche erfasst auch später hinzugefügte Zeilen.
Häufige Probleme und Lösungen
| Problem | Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| Überschriften heißen Spalte1, Spalte2 … | Tabelle hat Überschriften war deaktiviert, daher hat Excel über den Daten eine Kopfzeile eingefügt. | Mit Strg + Z rückgängig machen und die Tabelle mit Häkchen neu erstellen, oder die richtigen Namen über Spalte1, Spalte2 tippen. |
| Die Formel füllt die Spalte nicht aus | Die Spalte enthielt schon andere Werte, oder die AutoKorrektur-Option für berechnete Spalten ist ausgeschaltet. | Beginnen Sie in einer leeren Spalte, oder aktivieren Sie Formeln in Tabellen ausfüllen, um berechnete Spalten zu erstellen unter Datei > Optionen > Dokumentprüfung > AutoKorrektur-Optionen > AutoFormat während der Eingabe. |
| Excel lehnt die Formel ab | Ein Tabellen- oder Spaltenname im strukturierten Verweis ist falsch geschrieben, oder ein Spaltenname mit Leerzeichen steht nach @ ohne eigene Klammern. | Vergleichen Sie die Namen mit der Kopfzeile. Schreiben Sie [@[Preis pro Stück]] für eine Spalte, deren Name ein Leerzeichen enthält. |
| Neue Zeilen gehören nicht zur Tabelle | Sie wurden nach einer leeren Zeile getippt oder weiter unten als direkt unter der Tabelle. | Tippen Sie direkt in die erste Zeile unter der Tabelle, oder nutzen Sie Tabellenentwurf > Tabellengröße ändern. |
| Die Summe ändert sich beim Filtern nicht | SUMME addiert auch ausgeblendete Zeilen: Ein Filter blendet sie nur aus. | Aktivieren Sie Ergebniszeile auf der Registerkarte Tabellenentwurf. Ihre Summen verwenden TEILERGEBNIS, das nur sichtbare Zeilen zählt. |
Tabelle oder einfacher Bereich?
Ein einfacher Bereich reicht für eine schnelle Liste, aber jede Formel, jedes Diagramm und jedes Dropdown, das ihn nutzt, muss von Hand erweitert werden, wenn Zeilen dazukommen. Eine Tabelle wächst von selbst, wenn Sie direkt darunter tippen, behält Formatierung und Filter und erlaubt Umsatz[Gesamt] statt $E$2:$E$9. Farben aus Zellenformatvorlagen sehen gleich aus, bieten aber nichts davon. Brauchen Sie wieder einen normalen Bereich, behält Tabellenentwurf > In Bereich konvertieren die Formatierung und macht aus strukturierten Verweisen normale Zellbezüge.
Häufige Fragen
Mit welcher Tastenkombination erstelle ich eine Tabelle?
Strg + T öffnet „Tabelle erstellen“. Klicken Sie vorher in eine Zelle Ihrer Daten.
Wie benenne ich eine Tabelle um?
Klicken Sie in die Tabelle, öffnen Sie die Registerkarte Tabellenentwurf und tippen Sie den neuen Namen ganz links unter Tabellenname ein. Formeln mit dem alten Namen passen sich von selbst an.
Wie füge ich eine Ergebniszeile hinzu?
Aktivieren Sie Ergebniszeile auf der Registerkarte Tabellenentwurf. Unter der Tabelle erscheint eine Zeile, in der jede Zelle eine Liste mit Summe, Mittelwert, Anzahl und mehr anbietet.
Warum zeigt meine Formel [@Menge] statt C2?
Wenn Sie beim Tippen einer Formel auf eine Tabellenzelle klicken, schreibt Excel einen strukturierten Verweis. Für Zelladressen deaktivieren Sie Tabellennamen in Formeln verwenden unter Datei > Optionen > Formeln.
Wie mache ich aus einer Tabelle wieder einen normalen Bereich?
Klicken Sie hinein und wählen Sie Tabellenentwurf > In Bereich konvertieren. Die Farben bleiben, die Filterpfeile verschwinden, und Formeln verwenden wieder Zellbezüge.
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Alle 5 Übungen zu Excel-Tabellen, mit Erklärungen und Fortschrittsanzeige.
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