Cómo sacar porcentajes en Excel
Actualizado el
Excel no tiene una función de porcentaje: se divide. =B2/$B$7 da la parte de un elemento en el total, =(C2-B2)/B2 la variación de un valor anterior a uno nuevo, y =B2*(1+$F$1) sube un precio con la tasa de F1. Aplica el formato de porcentaje para ver 0,25 como 25 %.
La fórmula del porcentaje
=parte/total
- parte
- Lo que mides: las ventas de un producto, el monto de un descuento o la diferencia entre dos valores.
- total
- Lo que vale el 100 %: el total general o, en una variación, el valor anterior. Fíjalo con
$($B$7) si vas a copiar la fórmula.
Practica porcentajes aquí
Escribe tu fórmula directamente en la hoja. Se revisa como en Excel, con punto y coma o con coma, en español o en inglés.
Calcular la parte del total
Llena C2:C6 con la parte de cada producto en el total de ventas de B7. Escribe la fórmula una vez en C2, fija el total con $ y cópiala hacia abajo (Ctrl + D).
| Producto | Ventas ($) | Parte del total |
| Café en grano | 4.250 | |
| Té | 3.180 | |
| Pan dulce | 2.640 | |
| Tortas | 1.920 | |
| Tazas | 1.510 | |
| Total | 13.500 |
Cómo sacar un porcentaje paso a paso
- Haz clic en la celda del resultado y escribe
=. - Selecciona la parte, escribe
/y selecciona el total. Presiona F4 para convertirlo en$B$7si vas a copiar la fórmula. - Presiona Enter y haz clic en Estilo porcentual (Ctrl + Mayús + %) en la pestaña Inicio: 0,3148 se ve como 31 %.
- Copia la fórmula hacia abajo con Ctrl + D. Solo la parte se mueve; el total fijo se queda en su lugar.
Ejemplos de fórmulas de porcentaje
Parte del total
=B2/$B$7
Ventas de 4.250 sobre 13.500 dan 0,3148, que se ve como 31,48 %.
Variación porcentual
=(C2-B2)/B2
De 48.200 a 52.600 la variación es de 9,13 %. Una baja da un porcentaje negativo.
Aumentar un porcentaje
=B2*(1+$F$1)
Con 4 % en F1, un precio de 25 pasa a 26.
Descontar un porcentaje
=B2*(1-C2)
Un descuento de 10 % en C2 convierte 89 en 80,10.
Precio sin IVA
=B2/(1+$F$1)
Con un IVA de 16 % en F1, 23,20 con IVA son 20 sin IVA.
Problemas comunes con porcentajes y cómo resolverlos
| Resultado | Causa | Solución |
|---|---|---|
| #¡DIV/0! | El total o el valor anterior está vacío o es cero. Pasa seguido cuando el total no se fijó y la fórmula copiada apunta a una celda vacía. | Fija el total con $B$7 o salta las filas vacías con =SI(B2=0;"";(C2-B2)/B2). |
| Muestra 0,25 en vez de 25 % | El resultado es correcto, pero la celda tiene formato General o Número. | Aplica el Estilo porcentual (Ctrl + Mayús + %). No multipliques por 100. |
| Muestra 2500 % | La fórmula multiplica por 100 y la celda además tiene formato de porcentaje, así que el valor se escala dos veces. | Quita el *100: el formato de porcentaje ya lo hace. |
| El total cambia al copiar | El total es una referencia relativa (B7) y pasa a B8, B9… al copiar hacia abajo. | Fíjalo con $B$7: presiona F4 justo después de seleccionarlo. |
Variación porcentual o puntos porcentuales
Una variación porcentual y una variación en puntos porcentuales no son lo mismo. Si un margen pasa de 20 % a 25 %, sube 5 puntos porcentuales (25 % − 20 %), pero crece un 25 % en términos relativos ((25 % − 20 %) ÷ 20 %). El formato de porcentaje solo cambia lo que ves: 0,25 y 25 % son el mismo valor, y las fórmulas usan 0,25. Por eso en una celda de tasa escribes 4 % o 0,04, nunca 4.
Preguntas frecuentes
¿Hay una función de porcentaje en Excel?
No. Un porcentaje es una división: =parte/total. Luego el formato de porcentaje muestra 25 % en vez de 0,25.
¿Cómo le sumo 10 % a un precio?
Multiplica por 1 + 10 %: =B2*(1+10%), o =B2*(1+$F$1) con la tasa en F1. =B2+10% solo sumaría 0,1.
¿Cómo calculo un porcentaje de disminución?
Con la misma fórmula que un aumento: =(nuevo-anterior)/anterior. Una baja simplemente sale negativa, por ejemplo −6,84 %.
¿Cómo le quito el IVA a un precio?
Divide entre 1 + la tasa: =B2/(1+16%). Restar el 16 % al precio con IVA da de menos, porque el IVA es el 16 % del precio sin IVA.
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