Atalho da AutoSoma e preencher no Excel
Atualizado em
Aperte Alt + = na célula embaixo de uma coluna de números e o Excel escreve o total para você, como =SOMA(B2:B4): o Enter confirma. Para levar essa fórmula às células vizinhas, selecione-a junto com as células a preencher e aperte Ctrl + R para preencher à direita ou Ctrl + D para preencher para baixo. As referências se ajustam a cada coluna ou linha, como num copiar e colar.
Os atalhos
Alt + = · Ctrl + D · Ctrl + R
- Alt + =
- AutoSoma. Escreve
=SOMA(…)sobre os números logo acima da célula ativa ou, se não houver, sobre os números à esquerda. O Excel destaca o intervalo: Enter confirma, ou selecione outro intervalo antes. - Ctrl + D
- Preencher para baixo. Copia a célula de cima da seleção para todas as células selecionadas abaixo dela, com fórmula e formatação.
- Ctrl + R
- Preencher à direita. Copia a célula mais à esquerda da seleção para todas as células selecionadas à direita dela.
- Ctrl + C, Ctrl + V
- Copiar e colar. Copie uma célula, selecione um intervalo de qualquer tamanho e cole: a célula copiada preenche o intervalo todo, com as referências ajustadas para cada célula.
- No Mac
- A AutoSoma é ⌘ + Shift + T. Preencher para baixo e à direita são ⌘ + D e ⌘ + R, e copiar e colar são ⌘ + C e ⌘ + V.
Pratique AutoSoma e preencher aqui
Clique na grade e aperte as teclas como no Excel. A AutoSoma escreve a fórmula para você; o Enter confirma.
AutoSoma numa coluna
B5 deve somar os gastos de janeiro. Em vez de digitar a fórmula, aperte Alt + =: o Excel escreve =SOMA(B2:B4) para você. Confira o intervalo e aperte Enter.
| jan | fev | mar | abr | |
| Aluguel | 950,00 | 950,00 | 950,00 | 950,00 |
| Mercado | 320,00 | 295,00 | 340,00 | 310,00 |
| Transporte | 85,00 | 110,00 | 90,00 | 95,00 |
| Total |
Como somar e preencher pelo teclado, passo a passo
- Clique na célula vazia logo abaixo dos números a somar, por exemplo
B5embaixo deB2:B4. - Aperte Alt + =. O Excel escreve
=SOMA(B2:B4)e destaca o intervalo. Confira e aperte Enter. - Selecione o total junto com as células a preencher, por exemplo
B5:E5: segure Shift e aperte → três vezes. - Aperte Ctrl + R. Cada célula passa a somar a própria coluna:
=SOMA(C2:C4),=SOMA(D2:D4)e assim por diante.
Exemplos de AutoSoma e preencher
Somar uma coluna
Alt + =
Em B5, embaixo dos gastos de janeiro em B2:B4, a AutoSoma propõe =SOMA(B2:B4). O Enter confirma.
Somar uma linha
Alt + =
Em F2, no fim da linha do aluguel, a célula de cima tem o cabeçalho Total, não números. A AutoSoma olha então para a esquerda e propõe =SOMA(B2:E2).
Levar um total para os outros meses
Ctrl + R
Com =SOMA(B2:B4) em B5, selecione B5:E5 e aperte Ctrl + R. C5 recebe =SOMA(C2:C4), D5 =SOMA(D2:D4), E5 =SOMA(E2:E4).
Levar um total para as linhas de baixo
Ctrl + D
Com =SOMA(B2:E2) em F2, selecione F2:F4 e aperte Ctrl + D. F3 recebe =SOMA(B3:E3) e F4 =SOMA(B4:E4).
Colar uma fórmula num intervalo
Ctrl + C, Ctrl + V
Copie F2, selecione F3:F4 e cole. O resultado é o mesmo de preencher para baixo, e funciona também quando as células de destino não estão ao lado da original.
Problemas comuns e como resolver
| Problema | Causa | Solução |
|---|---|---|
| O total inclui um ano | Um cabeçalho numérico, como 2025, está acima da coluna, e a AutoSoma o trata como mais um número a somar. | Antes do Enter, selecione o intervalo certo com o mouse ou com Shift + setas, ou digite o ano como texto. |
| A AutoSoma para no meio da coluna | Uma célula vazia ou com texto no meio dos números encerra o intervalo que a AutoSoma escolhe. | Preencha o buraco (com 0, se for o caso) ou selecione o intervalo todo antes de apertar Enter. |
| Aparecem letras na faixa de opções | O Alt foi solto antes de apertar =, e o Excel mostra as dicas de teclas da faixa de opções. | Aperte Esc e mantenha o Alt apertado enquanto aperta =. |
| Ctrl + R ou Ctrl + D apagou meus dados | O preenchimento copia a primeira célula da seleção por cima de todas as outras, seja qual for o conteúdo. | Aperte Ctrl + Z e comece a seleção na célula com a fórmula: a da esquerda para Ctrl + R, a de cima para Ctrl + D. |
| A fórmula copiada aponta para as células erradas | As referências relativas se deslocam a cada coluna ou linha, inclusive as que deveriam ficar fixas, como uma taxa numa célula. | Fixe essas referências com $ (F4 enquanto edita a fórmula) e preencha de novo. |
Preencher ou copiar e colar?
Ctrl + D e Ctrl + R são o jeito mais rápido de copiar uma fórmula para as células logo ao lado: uma seleção, uma tecla, e nada passa pela área de transferência. Copiar e colar (Ctrl + C, Ctrl + V) pede um passo a mais, mas funciona em qualquer lugar, inclusive em intervalos longe da célula original ou em outra planilha. Os dois ajustam as referências relativas do mesmo jeito.
Perguntas frequentes
Qual é o atalho da AutoSoma no Excel?
Alt + = no Windows e ⌘ + Shift + T no Excel para Mac.
Como preencher uma fórmula para baixo pelo teclado?
Selecione a célula com a fórmula e as células abaixo dela e aperte Ctrl + D (⌘ + D no Mac). Use Ctrl + R para preencher à direita.
Por que a AutoSoma pega o intervalo errado?
Ela pega os números logo acima da célula, ou à esquerda se não houver nenhum acima, e para na primeira célula vazia ou com texto. Um ano no cabeçalho conta como número. Selecione o intervalo certo antes de apertar Enter.
Preencher também copia a formatação?
Sim. Ctrl + D e Ctrl + R copiam a célula inteira, fórmula e formato. Para copiar só a fórmula, use Ctrl + C e depois Colar Especial > Fórmulas.