Como criar uma lista suspensa no Excel
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Uma lista suspensa permite escolher um valor em vez de digitá-lo. Selecione as células, vá em Dados > Validação de Dados, escolha Lista em Permitir e digite os itens na Fonte, como Sim;Não, ou indique um intervalo como =$E$2:$E$4. O Excel passa a recusar tudo o que não está na lista.
Onde fica no Excel
Dados > Validação de Dados > Permitir: Lista > Fonte
- Permitir
- O tipo de regra. Escolha Lista para uma lista suspensa. Os outros tipos limitam números inteiros, decimais, datas, horas ou o comprimento do texto.
- Fonte
- Os itens: digitados e separados pelo separador de lista (
Sim;Nãono Excel em português), ou uma referência com sinal de igual,=$E$2:$E$4. A referência precisa ser uma única linha ou coluna. - Menu suspenso na célula
- Mostra a seta ao lado da célula selecionada. Desmarque para manter a restrição sem a seta.
- Ignorar em branco
- Deixa a célula ficar vazia. Mantenha marcado, a não ser que a célula precise ser preenchida.
- Alerta de Erro
- Uma segunda guia da caixa de diálogo. O estilo padrão Parar recusa valores fora da lista; Aviso e Informações só avisam. Você pode escrever seu próprio título e mensagem.
Pratique listas suspensas aqui
Selecione células e clique em Validação de Dados… acima da barra de fórmulas, como no Excel. Depois escolha valores pela seta que aparece na célula.
Uma lista Sim/Não digitada à mão
Selecione B2:B7, abra a Validação de Dados, escolha Lista em Permitir e digite a Fonte Sim;Não. Depois experimente a seta que aparece nas células.
| Convidado | Confirmado? |
| Ana Souza | |
| Pedro Santos | |
| Júlia Oliveira | |
| Lucas Lima | |
| Beatriz Costa | |
| Rafael Alves |
Como criar uma lista suspensa, passo a passo
- Selecione as células que vão receber a lista, por exemplo
C2:C9. - Na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em Validação de Dados.
- Na guia Configurações, escolha Lista em Permitir.
- Em Fonte, digite os itens separados por ponto e vírgula, ou digite ou selecione um intervalo como
=$E$2:$E$4. Deixe Menu suspenso na célula marcado e clique em OK.
Exemplos de listas suspensas
Sim ou Não
Sim;Não
A lista digitada mais simples. Se o seu Excel separa os argumentos com vírgula, escreva Sim,Não.
Itens de um intervalo
=$E$2:$E$4
A lista mostra o que está em E2:E4. Mude uma dessas células e todas as listas que as usam acompanham. O $ mantém o mesmo intervalo para cada célula da seleção.
Itens em outra planilha
=Listas!$A$2:$A$10
Guarde os itens em uma planilha separada. Digite a referência, ou clique na guia da planilha e selecione as células com a caixa Fonte ativa.
Uma lista que cresce
=Status
Status é um nome definido para uma coluna de tabela (Fórmulas > Gerenciador de Nomes). Quando você adiciona uma linha à tabela, o novo item aparece na lista.
Problemas comuns e como resolver
| Problema | Causa | Solução |
|---|---|---|
| “Este valor não corresponde às restrições de validação de dados…” | O valor digitado não está na lista, muitas vezes por um erro de digitação ou um espaço a mais. | Escolha o valor pela seta ou adicione-o à lista de origem. |
| Itens errados mais abaixo na coluna | O intervalo da fonte é relativo e desce uma linha a cada célula: C3 oferece E3:E5 em vez de E2:E4. | Fixe o intervalo com $: =$E$2:$E$4. |
| Nenhuma seta na célula | Menu suspenso na célula está desmarcado, ou a célula não está selecionada: a seta só aparece na célula ativa. | Selecione a célula. Se a seta continuar sem aparecer, marque Menu suspenso na célula. |
| Um único item cheio de vírgulas | Os itens foram separados por vírgula, mas o seu Excel usa ponto e vírgula como separador de lista (ou o contrário). | Use o separador que o seu Excel usa entre os argumentos das funções. |
| “A fonte está avaliando atualmente um erro.” | A referência da Fonte aponta para um intervalo excluído (#REF!) ou para um nome que não existe. | Corrija a referência ou defina o nome e abra a Validação de Dados de novo. |
Lista digitada ou intervalo?
Uma lista digitada (Sim;Não) é rápida para poucos itens fixos, mas é preciso editar cada regra para mudá-la, e a caixa Fonte aceita no máximo 255 caracteres. Um intervalo como fonte (=$E$2:$E$4) mantém os itens em células: uma mudança atualiza todas as listas, e ele comporta listas longas. Para listas que não param de crescer, aponte para uma coluna de tabela com nome.
Perguntas frequentes
Como remover uma lista suspensa?
Selecione as células, abra Dados > Validação de Dados, clique em Limpar Tudo e depois em OK. Os valores que já estão nas células continuam lá.
Como adicionar ou mudar itens?
Numa lista digitada, abra a Validação de Dados de novo e edite a Fonte. Num intervalo, edite as células do intervalo. Para incluir itens, aumente o intervalo ou use uma tabela.
Ainda dá para digitar na célula?
Sim, mas com o alerta padrão Parar o Excel só aceita valores da lista, sem diferenciar maiúsculas. Colar algo por cima da célula, porém, pode remover a regra.
Como fazer uma lista que depende de outra célula?
Dê a cada sublista um nome igual a um item da primeira lista e use =INDIRETO(B2) como Fonte da segunda lista. Isso se chama lista suspensa dependente.
Continue praticando
Os 5 exercícios de lista suspensa, com explicações e acompanhamento do progresso.
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