Como fazer referência a outra planilha no Excel
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Para usar um valor de outra planilha, digite =, clique na guia da planilha, clique na célula e pressione Enter. O Excel escreve o nome da planilha, um ponto de exclamação e a célula: =Janeiro!B5. Se o nome tiver espaço, ele vai entre aspas simples: ='Rua Augusta'!B5.
Como se escreve uma referência a outra planilha
=Planilha!A1 ='Nome da planilha'!A1
- Janeiro
- O nome da planilha, exatamente como aparece na guia. Maiúsculas e minúsculas não fazem diferença.
- !
- Separa o nome da planilha da referência. Toda referência a outra planilha precisa dele.
- ' '
- Aspas simples em volta do nome quando ele tem espaços ou pontuação:
'Rua Augusta'!B5. O Excel coloca as aspas sozinho quando você clica. - B5
- Uma célula ou um intervalo, como em qualquer referência:
Janeiro!B2:B6é um intervalo da planilha Janeiro. Use$para travá-lo, como sempre.
Pratique referências entre planilhas aqui
A grade tem várias planilhas: troque entre elas pelas guias abaixo dela ou com Ctrl + Page Down e Ctrl + Page Up, e digite sua fórmula na planilha Resumo.
Trazer um total de outra planilha
As vendas de janeiro estão na planilha Janeiro, com o total do mês em B5. Clique nas guias abaixo da grade (ou pressione Ctrl + Page Down) para vê-la e depois volte para Resumo. Em B2, mostre esse total com uma referência à outra planilha.
| Mês | Vendas (R$) |
| Janeiro |
Como fazer referência a outra planilha, passo a passo
- Selecione a célula que vai mostrar o resultado e digite
=. - Clique na guia da outra planilha, na parte de baixo da janela, ou pressione Ctrl + Page Down para ir à planilha seguinte.
- Clique na célula desejada, ou arraste sobre um intervalo dentro de uma função como SOMA.
- Pressione Enter. O Excel volta para a sua planilha e a barra de fórmulas mostra a referência, como
=Janeiro!B5. Você também pode digitá-la direto.
Exemplos de fórmulas entre planilhas
Uma célula de outra planilha
=Janeiro!B5
Mostra o total em B5 da planilha Janeiro e se atualiza quando ele muda.
A mesma célula em várias planilhas
=Janeiro!B5+Fevereiro!B5+Março!B5
Soma os totais mensais para chegar ao trimestre. Cada referência indica a própria planilha.
Um intervalo de outra planilha
=SOMA(Março!B2:B6)
Qualquer função aceita um intervalo de outra planilha.
Nome de planilha com espaço
='Vila Madalena'!B5
As aspas envolvem só o nome, antes do ponto de exclamação.
Tabela de busca numa planilha própria
=PROCV(A2;Preços!$A$2:$B$6;2;FALSO)
Deixe a lista de preços numa planilha separada e consulte-a de qualquer lugar da pasta de trabalho.
Problemas comuns e como resolver
| Resultado | Causa | Solução |
|---|---|---|
| #REF! | A planilha usada pela fórmula foi excluída. | Em geral não dá para desfazer a exclusão de uma planilha: reabra a última versão salva se ainda precisar dela, ou digite de novo a referência para uma planilha que existe. |
| Abre uma janela Atualizar valores | O Excel não achou nenhuma planilha com esse nome, muitas vezes por erro de digitação ou por um nome com espaço digitado sem aspas, e procura outro arquivo. | Cancele, confira a grafia na guia e coloque aspas simples se o nome tiver espaços. |
| 0 | A célula da outra planilha está vazia, ou a fórmula aponta para a linha errada. | Clique na guia e confira a célula indicada na fórmula. |
| O mesmo mês em todas as linhas | Copiar uma fórmula move as células, mas nunca muda o nome da planilha. | Altere o nome da planilha em cada linha, ou escreva cada fórmula clicando na planilha certa. |
Outra planilha, outra pasta ou uma cópia?
Uma referência a outra planilha da mesma pasta de trabalho (=Janeiro!B5) continua atualizada e resiste a renomeações: renomeie a guia e o Excel reescreve todas as fórmulas que a usam. Uma referência a outra pasta de trabalho acrescenta o nome do arquivo entre colchetes, como =[Vendas.xlsx]Janeiro!$B$5, e depende de o arquivo continuar no mesmo lugar. Copiar os valores em vez de referenciá-los é mais simples, mas eles ficam desatualizados assim que a origem muda: mantenha a referência enquanto os números ainda puderem mudar.
Perguntas frequentes
Como fazer referência a uma célula de outra planilha no Excel?
Digite =, clique na guia da outra planilha, clique na célula e pressione Enter. O resultado fica assim: =Janeiro!B5, ou seja, nome da planilha, ponto de exclamação e célula.
Por que aparecem aspas simples em volta do nome da planilha?
O nome tem um espaço ou uma pontuação, como em 'Rua Augusta'!B5. Sem as aspas, o Excel não saberia onde o nome termina.
O que acontece com as fórmulas se eu renomear uma planilha?
O Excel atualiza tudo sozinho: =Janeiro!B5 vira ='Vendas janeiro'!B5 em todas as fórmulas. Já se a planilha for excluída, as fórmulas mostram #REF!.
O PROCV ou a SOMA podem usar dados de outra planilha?
Sim. Qualquer argumento que recebe um intervalo aceita um de outra planilha, como =SOMA(Março!B2:B6) ou =PROCV(A2;Preços!$A$2:$B$6;2;FALSO).
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Os 5 exercícios de fórmulas entre planilhas, com explicações e acompanhamento do seu progresso.
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